Segretaria / o Organizzativa - Bologna

Molza & Partners; Castenaso; Ibrido; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante associazione di Bologna cerca un/a stagista per l'area Segreteria Organizzativa con competenze informatiche. Il tirocinante gestirà attività legate al front e back office, comunicazioni telefoniche e logistica di eventi. Richiesti diploma o laurea in marketing e ottime capacità relazionali. Offerto contratto di stage di 6 mesi con rimborso spese e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Ottima capacità di gestione dei compiti assegnati.
• Abilità nell’interazione con il pubblico.
• Esperienza nel front office e back office.

Mansioni

• Gestire attività di front office e accoglienza.
• Elaborare documenti e organizzare eventi e riunioni.
• Gestire comunicazioni telefoniche e posta elettronica.

Conoscenze

Competenze informatiche (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Zoom)

Capacità organizzative

Doti relazionali

Formazione

Diploma in ragioneria / segreteria o Laurea in Marketing

Descrizione del lavoro

Per importante associazione di Bologna situata in zona Castenaso (BO), cerchiamo una persona da inserire come stagista per l’area Segreteria Organizzativa, con ottime competenze informatiche.

Il / la tirocinante imparerà a gestire tutti gli aspetti inerenti l’attività di Segreteria Organizzativa all’interno di un contesto altamente formale. I compiti principali saranno:

• Front Office e accoglienza
• Back Office (es. elaborazione documenti, organizzazione di eventi e riunioni, gestione aspetti logistici, ecc.)
• Attività di centralino (smistamento chiamate, gestione contatti telefonici con diversi fornitori, gestione della posta elettronica)

È necessario :

• Diploma in ragioneria / segreteria, o Laurea in ambito Marketing
• Abilità nell’utilizzo dei seguenti strumenti informatici: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e/o Zoom
• Ottime capacità organizzative e di gestione dei compiti assegnati
• Ottime doti relazionali e predisposizione all’interazione con il pubblico

Si propone un contratto di stage della durata di 6 mesi, con rimborso spese e buoni pasto.

Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità alle normative vigenti.

Società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, ai sensi del D.Lgs 276/2003, all’esercizio dell’Attività di Ricerca e Selezione del Personale in data 12-02-2007, prot. 4389/RS.

Durata contratto : 6 mesi

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tirocinio formativo / stage

Stipendio : €450,00 al mese

Benefit :

• Buoni pasto

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Smart working : sì