Segretaria / o Legale studio Legale Zona Prati

MARKET JOB SRL; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società operante nel settore legale cerca una segretaria amministrativa legale per un'assunzione a tempo indeterminato. Il ruolo include mansioni di front e back-office con un focus sulla gestione documentale e comunicativa, richiedendo esperienza pregressa nel settore. Offriamo un ambiente dinamico dove poter sviluppare ulteriormente le proprie competenze in un team affiatato, con orari flessibili dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese considerata un plus.
• Disponibilità a lavorare su turnazioni.

Mansioni

• Gestire posta, PEC e accoglienza clienti.
• Organizzare viaggi e rispondere alle telefonate.
• Archiviare documenti e utilizzare il sistema di fatturazione elettronica.

Conoscenze

Conoscenza dei principali sistemi applicativi

Problem Solving

Teamwork

Autonomia

Precisione

Formazione

Diploma o Laurea in discipline affini

Strumenti

Pacchetto Office

Outlook

Posta Elettronica Certificata (PEC)

Fatturazione elettronica

Descrizione del lavoro

Per collaborazione full-time, con comprovata esperienza nel settore legale.

La risorsa si occuperà di tutte le mansioni di front e back-office della segreteria quali: invio e gestione della posta e delle PEC, accoglienza clienti, organizzazione viaggi, rispondere e filtrare le telefonate, organizzare e archiviare documenti cartacei e digitali, scrivere sotto dettatura o in velocità, utilizzare sistema di fatturazione elettronica, ed altre mansioni.

Cosa cerchiamo

• Diploma o Laurea in discipline affini
• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli analoghi
• Ottima conoscenza dei principali sistemi applicativi: Pacchetto Office, Outlook, Posta Elettronica Certificata (PEC), conoscenza della fatturazione elettronica
• Conoscenza della lingua inglese considerata requisito preferenziale
• Massima serietà e disponibilità a lavorare su turnazioni
• Spiccata propensione al lavoro in team e capacità di problem solving
• Autonomia, coordinamento e precisione

Condizioni contrattuali

• Contratto a tempo indeterminato con compenso commisurato all'esperienza
• Inquadramento: IV o III livello CCNL Studi Professionali
• Lavoro su turni: dal lunedì al venerdì, orari 9-18, 10-19 o 9:30-18:30
• Sede di lavoro: Via Ciro Menotti n. 1, Roma
• Data di inserimento: immediata

Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità al D. Lgs. 196/03.

Disponibilità e requisiti

• Disponibilità: dal lunedì al venerdì, turno diurno
• Istruzione: diploma di scuola superiore (obbligatorio)
• Esperienza: almeno 2 anni come segretaria amministrativa legale (obbligatorio)