Segretaria / o Legale Appartenente Alle Categorie

Ricercamysrl; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso studio legale cerca un/una Segretaria/o Legale appartenente alle categorie protette. La figura si occuperà della gestione degli impegni del socio, dell'organizzazione di riunioni e trasferte, e dell'archiviazione della documentazione. Si richiedono doti organizzative, un diploma o laurea, e 2-3 anni di esperienza in studi legali. Offriamo un contratto a tempo determinato con retribuzione commisurata alle capacità.

Servizi

Smart working parziale

Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette, almeno al 50%.
• Esperienza di 2-3 anni come assistente di un senior partner in studi legali o in società di consulenza.
• Buone doti organizzative e buon standing.

Mansioni

• Gestire gli impegni del socio e interfacciarsi con i clienti.
• Organizzare riunioni e trasferte.
• Archiviare la documentazione delle pratiche.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma o Laurea

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente, storico e prestigioso studio legale BonelliErede, ci ha incaricato di ricercare un / una :

• SEGRETARIA / O LEGALE APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE EX ART. 1 L.68 / 99

Principali compiti e Responsabilità della posizione:

• Gestione a tutto tondo degli impegni del socio di riferimento anche mediante contatto diretto con i clienti e / o altri interlocutori, monitoraggio, aggiornamento e puntuale compilazione dell’agenda informatica;
• Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse;
• Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, con prenotazione della sala riunione;
• Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte;
• Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche;
• Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti e / o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente;
• Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema;
• Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista.

Costituirà un plus il saper svolgere le seguenti mansioni :

• Adempimenti giudiziali tramite programmi specifici e controllo PEC dei professionisti;
• Gestione scadenze giudiziali;
• Preparazione fascicoli per depositi telematici.

Requisiti:

• Appartenenza alle categorie protette, almeno al 50%;
• Diploma o Laurea;
• Esperienza specifica di 2-3 anni come assistente di un senior partner in altri studi legali o una figura apicale in una società di consulenza o altre realtà di primario standing;
• Buone doti organizzative e di “metodo”;
• Ottimo standing;
• Motivazione e determinazione, autonomia, problem solving;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Si offre:

• Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi con finalità di assunzione;
• La retribuzione sarà commisurata alle reali capacità e alle esperienze effettivamente maturate;
• Orario di lavoro full time 9-18 con possibilità di usufruire di un giorno a settimana di smart working.

Sede di Lavoro:

• Milano (MI), zona Palestro.

Le ricerche sono rivolte ai Candidati dell’uno e dell’altro sesso (L. 903 / 77 e L. 125 / 91).

Ricercamy Srl è in possesso dell’Autorizzazione Ministeriale a tempo indeterminato n°39 / 0000225 rilasciata dal Ministero del lavoro e delle PS ai sensi del D. Lgs. 276 / 03”.