Segretaria/o - Impiegata/o Back Office - Categorie Protette l.68/99

EXA Group; San Vendemiano; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Tempo indeterminato

Job summary

EXA Group è specializzata in general contracting, impianti MEP e interior fit-out per progetti complessi. La funzione proposta prevede attività di supporto al front e back-office, gestione documentale e logistica sui cantieri, con contratto a tempo indeterminato e inserimento mirato.

Il ruolo richiede esperienza in ruoli analoghi, buona conoscenza di MS Office e inglese; è richiesta precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi;
• Padronanza di MS Office;
• Buona conoscenza della lingua Inglese
• Precisione e affidabilità

Responsibilities

• Supportare attività organizzative e amministrative quotidiane.
• Gestire documentazione, archiviazione e corrispondenza.
• Supportare l'organizzazione di viaggi e trasferte.
• Supportare l’organizzazione di riunioni e appuntamenti.
• Collaborare con i team interni per garantire continuità operativa.
• Supportare attività di reporting e preparazione documenti.
• Fornire supporto operativo alle funzioni aziendali assegnate.

Skills

Ottime capacità di comunicazione

Teamwork e gestione delle priorità

Orientamento ai risultati e alla qualì

Capacità di lavorare in autonomia

Tools

MS Office

Job description

Siamo un signature contractor specializzato in general contracting, impianti MEP e interior fit-out per progetti complessi di alto livello in diversi settori, tra cui retail, uffici e showroom, hotellerie di lusso e residenziale.

EXA Group affianca brand, sviluppatori e progettisti dalle fasi iniziali di concept fino alla costruzione, con un approccio guidato da responsabilità, visione ed eccellenza nell’esecuzione. Il nostro team di management coordina competenze, discipline e partner internazionali per garantire chiarezza nei processi decisionali e coerenza nei risultati.

Ogni progetto viene realizzato come un’esperienza distintiva, capace di generare valore duraturo e di non solo soddisfare, ma superare le aspettative.

La ricerca è prioritariamente aperta agli appartenenti delle liste di collocamento mirato ai sensi della l. 68/99

Il tuo ruolo

Il ruolo sarò di supporto alla gestione del processi di front e back-office gestiti dal team di Segreteria come l'accoglimento ospiti, la gestione e la spedizione di materiali ausiliari ai cantieri e la gestione dei servizi logistici necessari ai vari team di cantiere (mobilità, housing, ecc.).

Responsabilità

• Supportare attività organizzative e amministrative quotidiane;
• Gestire documentazione, archiviazione e corrispondenza;
• Supportare l'organizzazione di viaggi e trasferte;
• Supportare l’organizzazione di riunioni e appuntamenti;
• Collaborare con i team interni per garantire continuità operativa;
• Supportare attività di reporting e preparazione documenti;
• Fornire supporto operativo alle funzioni aziendali assegnate.

Conoscenze ed Esperienze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi;
• Padronanza di MS Office;
• Buona conoscenza della lingua Inglese
• Precisione e affidabilità;

Competenze

• Ottime capacità di comunicazione
• Propensione al lavoro in team e alla gestione delle priorità
• Orientamento ai risultati e alla qualità
• Capacità di lavorare in autonomia
• Retribuzione: a partire da €28.000, commisurata all'esperienza e alle competenze;
• Contratto: inserimento a tempo indeterminato con applicazione del CCNL Commercio;
• Benefit: welfare aziendale.

EXA Group è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l'esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.