Buyer Specialist

EXA Group; San Vendemiano; Presencial; EUR 32.000 - 39.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Welfare aziendale

Descripción de la vacante

EXA Group è leader nel general contracting e affianchi brand, sviluppatori e progettisti dall’idea alla costruzione, offrendo una gestione integrata di supply chain, procurement e FF&E per progetti complessi e di alto livello. Il ruolo in sede richiede laurea in economia/gestione o linguistico e almeno 2 anni di esperienza in contesti analoghi.

La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio, retribuzione a partire da 35.000 €, welfare aziendale e opportunità di crescita.

Formación

• Laurea preferibilmente in economia/gestione o linguistica.
• Minimo 2 anni di esperienza in Supply Chain/Procurement/Buyer.
• Inglese fluente; Francese preferenziale.
• Conoscenza di Office e sistemi ERP.

Responsabilidades

• Gestire la supply chain di materiale e manodopera dal procurement alla spedizione e fatturazione.
• Fornire dati al Project Manager sui costi e scostamenti rispetto al budget.
• Gestire FF&E e rapporto con il cliente nelle fasi di proposta e approvazione.
• Inserimento del computo metrico estimativo nel sistema Track e riconciliazione costi/prezzi.
• Negoziazione prezzi e condizioni di acquisto; gestione resa, consegne, pagamenti e garanzie.
• Emissione ordini d’acquisto e supporto al PM per approvvigionamenti.
• Gestione documentazione per dislocazioni cantieri, viaggi e soggiorni.
• Emissione DDT, spedizioni e gestione spedizionieri.
• Redazione SAL e certificato di pagamento.
• Sollecito pagamenti da ricevere.
• Analisi FF&E o documentazione equivalente.
• Richiesta di quotazioni fornitori.
• Gestione rapporti cliente e interior designer.
• Ricerca alternative di arredi e tessuti.
• Gestione campionatura e approvazione materiali e prodotti.

Conocimientos

Inglese fluente

Francese (preferenziale)

Precisione e attenzione al dettaglio

Lavoro di team

Motivazione ed entusiasmo

Orientamento al cliente

Educación

Laurea in economia/gestione o linguistica

Herramientas

Office

ERP Systems

Descripción del empleo

Siamo un signature contractor specializzato in general contracting, impianti MEP e interior fit-out per progetti complessi di alto livello in diversi settori, tra cui retail, uffici e showroom, hotellerie di lusso e residenziale.

EXA Group affianca brand, sviluppatori e progettisti dalle fasi iniziali di concept fino alla costruzione, con un approccio guidato da responsabilità, visione ed eccellenza nell’esecuzione. Il nostro team di management coordina competenze, discipline e partner internazionali per garantire chiarezza nei processi decisionali e coerenza nei risultati.

Ogni progetto viene realizzato come un’esperienza distintiva, capace di generare valore duraturo e di non solo soddisfare, ma superare le aspettative.

Il tuo ruolo:

• Gestirai la supply chain di materiale e manodopera del progetto secondo le indicazioni del Project Manager e del responsabile di funzione dal procurement fino alla spedizione e fatturazione al cliente stesso. Fornirai periodicamente al Project Manager dati e informazioni ad analizzare la situazione del progetto dal punto di vista economico con particolare riferimento agli scostamenti rispetto al budget.
• Riguardo i prodotti FF&E (arredi ed attrezzature “loose” ovvero che non hanno connessione permanente con edificio, es. mobili, sedute, complementi d’arredo…) affiancherai il project manager gestendo anche il rapporto con il cliente nelle fasi di proposta e approvazione materiali.

Responsabilità

• Inserimento del computo metrico estimativo nel sistema informativo aziendale (track), inclusa l’attività di riconciliazione costi e prezzi di vendita;
• Negoziazione prezzi e condizioni di acquisto con fornitori, gestione resa merce, gestione tempi di consegna, pagamenti ed eventuali garanzie;
• Emissione ordini d’acquisto a fornitori;
• Supporto al Project Manager nel pianificare le attività di approvvigionamento di materiali e servizi;
• Su input del Project Manager gestione della documentazione necessaria per il dislocamento del personale nei vari cantieri nonché della pianificazione dei viaggi e conseguenti soggiorni;
• Emissione DDT, documenti di spedizione e gestione spedizionieri;
• Redazione SAL (Stato Avanzamento Lavori) e relativo certificato di pagamento;
• Sollecito pagamenti da ricevere;
• Analisi specifiche degli FF&E o documentazione equivalente;
• Richiesta di quotazioni a fornitori;
• Gestione rapporti con cliente e/o con Interior Designer;
• Ricerca alternative (arredi, tessuti, parti di arredi) da proporre a ID e/o cliente;
• Gestione del processo di campionatura e approvazione materiali e/o prodotti secondo procedure indicate dal cliente.

Conoscenze Ed Esperienze

• Laurea, preferibilmente ad indirizzo economico/gestionale o linguistico
• Esperienza di minimo 2 anni, nella gestione dei processi Supply Chain/Procurement/Buyer, in contesti e settori analoghi
• Conoscenza fluente della lingua Inglese. La conoscenza del Francese è requisito preferenziale
• Conoscenza di pacchetto Office e sistemi ERP

Competenze

• Precisione, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
• Propensione al lavoro di team
• Motivazione ed entusiasmo
• Orientamento al cliente

Sede di lavoro:

• Retribuzione: a partire da €35.000, commisurata all'esperienza e alle competenze.
• Contratto: inserimento a tempo indeterminato con applicazione del CCNL Commercio.
• Benefit: welfare aziendale

EXA.Group è un datore di lavoro impegnato a promuovere la diversità, l’inclusione e un ambiente di lavoro libero da discriminazioni e molestie. Valorizziamo una realtà professionale diversificata e inclusiva, garantendo pari opportunità a tutti i candidati e collaboratori.

Il Gruppo crede che il raggiungimento dei migliori risultati richieda un team che rappresenti la diversità delle comunità in cui operano i nostri clienti. Riconosciamo e apprezziamo le competenze, le conoscenze e le esperienze che la diversità apporta alla nostra cultura e ai nostri progetti.