SEGRETARIA/O FRONT OFFICE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99

Qualifica Group Formazione e Lavoro SRL; Frattamaggiore; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza aziendale con sede a Frattamaggiore cerca una Segretaria/O Front Office appartenente alle categorie protette. La posizione richiede ottime doti comunicative e gestione dello stress. Sarai responsabile delle attività di front office, gestione documenti e pianificazione viaggi. Richiesta esperienza in ruolo analogo e buona conoscenza di Excel e Word. Offriamo un lavoro full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruolo analogo.
• Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99 – art. 1 o art. 18).
• Forte propensione ai valori di trasparenza e onestà.

Mansioni

• Gestione delle attività di front office.
• Gestione amministrativa e documentale.
• Gestione centralino e corrispondenza.
• Attività di archivio e segreteria generale.
• Pianificazione dell'agenda di appuntamenti.
• Gestione agenda e viaggi.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Gestione dello stress

Capacità di problem solving

Puntualità e precisione

Iniziativa

Capacità di ottimizzare processi

Formazione

Diploma di Maturità o Laurea

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

SEGRETARIA/O FRONT OFFICE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99, Frattamaggiore

Qualifica Group Formazione e Lavoro SRL

Frattamaggiore, Italy

Qualifica Group, società italiana leader nella consulenza aziendale, da 10 anni è accanto alle aziende per aiutarle ad allinearsi ai nuovi contesti imprenditoriali e legislativi, sempre più complessi e difficili; rappresenta un punto di riferimento nei settori: Certificazioni ISO e Attestazioni SOA, Sicurezza D.Lgs 81/08, GDPR, Procedure di gara. Per ampliamento dell’organico interno ricerca e seleziona:

Il candidato ideale ha maturato esperienza pregressa in ruolo analogo, possiede ottime doti comunicative, ottima gestione dello stress e capacità di problem solving.

La risorsa si occuperà della gestione delle seguenti attività:

- Attività di front office;

- Gestione amministrativa e documentale;

- Gestione centralino e corrispondenza;

- Attività di archivio e segreteria generale;

-Attività di segreteria a supporto alle attività della direzione quali ad esempio redazioni di lettere o pianificazione dell’agenda di appuntamenti;

-Gestione agenda e viaggi (prenotazione e organizzazione generale degli spostamenti);

-Commissioni esterne presso fornitori, corrieri e clienti.

- Essere in possesso di Diploma di Maturità o Laurea;

- Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici Excel e Word;

- Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99 – art. 1 o art. 18)

- Massima puntualità e precisione;

-Forte propensione ai valori di trasparenza, onestà, rispetto, precisione e passione per il lavoro di alta qualità;

-Capacità di iniziativa e risoluzione di problemi;

-Capacità di ottimizzare e migliorare i processi lavorativi dell’ufficio.

Sarà ritenuto plus gradito aver maturato esperienza in ruolo analogo.

Altre Informazioni:

Orario di Lavoro: Full-Time (Lun-Ven 09:00-18:00)

Zona Di Lavoro: Frattamaggiore (NA)

Gli interessati, possono inviare la propria candidatura allegando cv aggiornato acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679/2016 e ai sensi del D.lgs 196/2003. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.Si specifica che tutte le candidature pervenute prive di CV e di specifico riferimento nell’oggetto mail non saranno prese in considerazione.