Segretaria / o - Front Office Assistant

LCA Studio Legale; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

LCA Studio Legale, un noto studio legale a Milano, cerca una figura junior per la sede di Roma. La risorsa si occuperà della gestione del centralino, segreteria generale e supporto alle attività amministrative, operando in un ambiente collaborativo. È richiesta esperienza in ruoli simili, ottima conoscenza del pacchetto MS Office e della lingua inglese. Un'opportunità ideale per chi desidera crescere in un contesto giuridico dinamico.

Competenze

• Esperienza pregressa come segretaria/front office assistant in ambito Legal.
• Conoscenza buona della lingua inglese (orale e scritta).
• Dimestichezza con devices elettronici.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza clienti.
• Organizzazione e supporto meeting ed eventi.
• Attività di segreteria generale e supporto back office.

Conoscenze

Gestione del centralino

Organizzazione

Supporto IT

Problem solving

Strumenti

MS Office

Teams

Outlook

Descrizione del lavoro

LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm.

• Posizione

LCA è alla ricerca di una figura junior da inserire nell’organico della sede di Roma. In particolare, la risorsa si occuperà delle seguenti attività :

• Gestione del centralino e accoglienza clienti;
• Organizzazione, prenotazione delle sale riunioni e supporto a meeting, eventi in sede;
• Attività di segreteria generale (prenotazione viaggi, nota spese, stampe);
• Supporto alle attività di back office di area amministrativa;
• Supporto preliminare su temi IT in coordinamento con il team dedicato.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti :

• Richiesta esperienza pregressa nel ruolo come segretaria / o - front office assistant in ambito Legal;
• Conoscenze informatiche : padronanza nell’utilizzo della piattaforma Teams, pacchetto MS Office e posta elettronica (Outlook);
• Buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).
• Altre informazioni

Completano il profilo :

• Dimestichezza con i devices elettronici (smartphone, pc, stampanti);
• Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni allo Studio;
• Autonomia gestionale e problem solving;
• Riservatezza, precisione, affidabilità.

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