Segretaria / o - Front Office Assistant

LCA Studio Legale; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale indipendente è alla ricerca di una figura junior per la sede di Roma. Il candidato selezionato gestirà il centralino e supporterà le attività di back office. Si richiedono esperienze pregresse come segretaria, conoscenze informatiche e una buona conoscenza dell'inglese. L'ambiente di lavoro è informale e dinamico, ideale per professionisti orientati al servizio e all'organizzazione.

Competenze

• Richiesta esperienza pregressa nel ruolo come segretaria / front office assistant in ambito Legal.
• Conoscenza della lingua inglese sia orale che scritta.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza clienti.
• Organizzazione e supporto a meeting ed eventi.
• Supporto alle attività di back office amministrativo.

Conoscenze

Conoscenze informatiche

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità organizzative

Autonomia gestionale e problem solving

Ottime capacità di relazionarsi

Strumenti

MS Office

Teams

Posta elettronica (Outlook)

Descrizione del lavoro

LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm.

Posizione

LCA è alla ricerca di una figura junior da inserire nell’organico della sede di Roma. In particolare, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

1. Gestione del centralino e accoglienza clienti;
2. Organizzazione, prenotazione delle sale riunioni e supporto a meeting, eventi in sede;
3. Attività di segreteria generale (prenotazione viaggi, nota spese, stampe);
4. Supporto alle attività di back office di area amministrativa;
5. Supporto preliminare su temi IT in coordinamento con il team dedicato.

Requisiti

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

1. Richiesta esperienza pregressa nel ruolo come segretaria / front office assistant in ambito Legal;
2. Conoscenze informatiche: padronanza nell’utilizzo della piattaforma Teams, pacchetto MS Office e posta elettronica (Outlook);
3. Buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).

Altre informazioni

Completano il profilo:

1. Dimestichezza con i devices elettronici (smartphone, pc, stampanti);
2. Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni allo Studio;
3. Autonomia gestionale e problem solving;
4. Capacità organizzative;
5. Riservatezza, precisione, affidabilità.