Segretaria / o - front office assistant

Lcalex; Genova; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale indipendente cerca un/a Segretario/a per la sede di Genova. Il ruolo include la gestione del centralino, l'accoglienza clienti e il supporto per eventi. Richiesta conoscenza della lingua inglese e competenze informatiche, in particolare su Teams e MS Office. Si offre lavoro full-time con orario dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Gradita esperienza pregressa nel ruolo come segretaria/front office assistant.
• Conoscenza dei dispositivi elettronici come smartphone, pc, stampanti.
• Riservatezza, precisione e affidabilità sono essenziali.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza clienti.
• Organizzazione e supporto per meeting ed eventi.
• Attività di segreteria generale come prenotazione viaggi e note spese.

Conoscenze

Conoscenze informatiche

Ottime capacità relazionali

Autonomia gestionale

Problem solving

Buona conoscenza della lingua inglese

Strumenti

Piattaforma Teams

Pacchetto MS Office

Posta elettronica (Outlook)

Descrizione del lavoro

Join to apply for the Segretaria / o - front office assistant role at LCA Studio Legale .

LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm.

Posizione :

LCA è alla ricerca di una figura junior da inserire nell’organico della sede di Genova. In particolare, la risorsa si occuperà delle seguenti attività :

• Gestione del centralino e accoglienza clienti;
• Organizzazione, prenotazione delle sale riunioni e supporto a meeting, eventi in sede;
• Attività di segreteria generale (prenotazione viaggi, nota spese, stampe);
• Supporto alle attività di back office di area amministrativa.

Requisiti :

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti :

Gradita esperienza pregressa nel ruolo come segretaria / o - front office assistant;

Conoscenze informatiche : padronanza nell’utilizzo della piattaforma Teams, pacchetto MS Office e posta elettronica (Outlook);

Buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).

Completano il profilo :

Dimestichezza con i devices elettronici (smartphone, pc, stampanti);

Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni allo Studio;

Autonomia gestionale e problem solving;

Capacità organizzative;

Riservatezza, precisione, affidabilità.

Si offre orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì dalle 11 alle 14 e dalle 15 alle 20.

Seniority level

Not Applicable

Employment type

Full-time

Job function

Administrative

Industries

Legal Services

J-18808-Ljbffr