SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

Qualifica Group Lavoro; Frattamaggiore; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Qualifica Group, leader nella consulenza aziendale, cerca un/una segretario/a front office a Frattamaggiore. Il candidato ideale avrà esperienza nel ruolo, ottime capacità comunicative e di gestione dello stress. Le principali responsabilità includono la gestione delle attività di front office, documentazione amministrativa, e supporto alla direzione. Offriamo un ambiente dinamico con orario full-time e importanti opportunità di crescita.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruolo analogo è gradita.
• Attitudine al lavoro di alta qualità e precisione.
• Iniziativa e capacità di ottimizzare i processi.

Mansioni

• Attività di front office e gestione amministrativa.
• Gestione centralino, corrispondenza e segreteria generale.
• Pianificazione agenda di appuntamenti e prenotazione viaggi.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Gestione dello stress

Capacità di problem solving

Formazione

Diploma di Maturità

Laurea

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Qualifica Group, società italiana leader nella consulenza aziendale, da 10 anni è accanto alle aziende per aiutarle ad allinearsi ai nuovi contesti imprenditoriali e legislativi, sempre più complessi e difficili; rappresenta un punto di riferimento nei settori: Certificazioni ISO e Attestazioni SOA, Sicurezza D.Lgs 81/08, GDPR, Procedure di gara. Per ampliamento dell’organico interno ricerca e seleziona :

SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

Il candidato ideale ha maturato esperienza pregressa in ruolo analogo, possiede ottime doti comunicative, ottima gestione dello stress e capacità di problem solving.

La risorsa si occuperà della gestione delle seguenti attività:

• Attività di front office;
• Gestione amministrativa e documentale;
• Gestione centralino e corrispondenza;
• Attività di archivio e segreteria generale;
• Attività di segreteria a supporto alle attività della direzione quali ad esempio redazioni di lettere o pianificazione dell’agenda di appuntamenti;
• Gestione agenda e viaggi (prenotazione e organizzazione generale degli spostamenti);
• Commissioni esterne presso fornitori, corrieri e clienti.
  
  

Requisiti Essenziali

• Essere in possesso di Diploma di Maturità o Laurea;
• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici Excel e Word;
  
  

Completano Il Profilo

• Massima puntualità e precisione;
• Forte propensione ai valori di trasparenza, onestà, rispetto, precisione e passione per il lavoro di alta qualità;
• Capacità di iniziativa e risoluzione di problemi;
• Capacità di ottimizzare e migliorare i processi lavorativi dell’ufficio.
  
  

Sarà ritenuto plus gradito aver maturato esperienza in ruolo analogo.

Altre Informazioni

Orario di Lavoro: Full-Time (Lun-Ven 09:00-18:00)

Zona Di Lavoro: Frattamaggiore (NA)

Gli interessati, possono inviare la propria candidatura allegando cv aggiornato acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679/2016 e ai sensi del D.lgs 196/2003. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.Si specifica che tutte le candidature pervenute prive di CV e di specifico riferimento nell’oggetto mail non saranno prese in considerazione.