Segretaria / o e Assistente di Direzione

Unidea S.R.L.; Udine; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi a Udine cerca un/a assistente amministrativo/a per gestire l'accoglienza clienti, la redazione di documenti e fornire supporto amministrativo. È richiesto un titolo di studio universitario o diploma, ottime capacità relazionali e conoscenza del pacchetto Office. Il contratto iniziale sarà a tempo determinato con possibilità di conferma.

Competenze

• Età compatibile con il contratto di apprendistato.
• Ottima conoscenza dei sistemi MacOS.
• Costituirà titolo preferenziale esperienza pregressa nel ruolo.

Mansioni

• Organizzazione e gestione dell'accoglienza clienti e reception.
• Redazione di testi, lettere, moduli e tabelle.
• Controllo degli orari di entrata e uscita dei dipendenti.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità relazionali

Problem solving

Precisione

Flexibilità

Formazione

Titolo di studio a livello universitario o diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

La candidata/o, rispondendo alla propria responsabile, dovrà occuparsi di:

• Organizzazione e gestione dell'accoglienza clienti, reception con filtro telefonico e archiviazione dei documenti;
• Redazione di testi, lettere, moduli e tabelle;
• Disbrigo pratiche MEPA, CCIAA, bandi di gara, scadenziari;
• Stesura e controllo di documenti di acquisto (ordini, bolle, fatture fornitori);
• Organizzazione delle trasferte dei dipendenti e degli amministratori;
• Recall dei clienti e follow-up sulla compilazione dei documenti;
• Supporto amministrativo e archiviazione;
• Controllo degli orari di entrata e uscita dei dipendenti e adempimenti amministrativi.

È previsto un contratto iniziale a tempo determinato con prospettiva di conferma.

TRATTI FONDAMENTALI

• Età compatibile con il contratto di apprendistato;
• Titolo di studio a livello universitario o diploma di scuola secondaria superiore;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint) e dei sistemi MacOS;
• Precisione, flessibilità, affidabilità, riservatezza;
• Ottime capacità relazionali e di contatto con la clientela;
• Proattività, dinamismo e capacità di problem solving;
• Alti livelli di precisione, organizzazione e senso del dovere;
• Costituirà titolo preferenziale esperienza pregressa nel ruolo o attività affini;
• Disponibilità: full time.