Segretaria / o di studio

A-Mors Srl; Grosseto; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda cerca una/o Segretaria/o per supportare le attività amministrative. Il candidato ideale deve avere esperienza nel ruolo e buone competenze informatiche. L'inserimento è immediato con un contratto a tempo indeterminato e una retribuzione competitiva.

Competenze

• Esperienza, anche minima, nel ruolo.
• Disponibilità immediata.
• Buona conoscenza delle attività amministrative.

Mansioni

• Gestione della segreteria generale e attività amministrative.
• Organizzazione di appuntamenti e gestione relazioni con clienti e fornitori.
• Emissione di fatture elettroniche e contabilità dello studio.

Conoscenze

Gestione segreteria generale

Ottimo uso del PC

Conoscenza del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Selezioniamo una / un Segretaria / Segretario con le seguenti caratteristiche:

• Esperienza, anche minima, nel ruolo
• Disponibilità immediata
• Buona conoscenza delle attività amministrative
• Ottimo uso del PC e del pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica; familiarità con i principali gestionali

Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in autonomia le seguenti attività, supportando efficacemente l’attività dello studio professionale:

• Gestione della segreteria generale (centralino, controllo corrispondenza, gestione e-mail in entrata e in uscita, gestione PEC, archiviazione documenti)
• Organizzazione di appuntamenti e gestione delle richieste di assistenza
• Relazioni con clienti e fornitori (telefoniche e front-office)
• Emissione di fatture elettroniche e gestione delle fatture passive
• Tenuta della contabilità dello studio
• Emissione di fatture pro-forma e solleciti di pagamento
• Registrazione delle presenze dei dipendenti
• Gestione pagamenti, incassi e operazioni di home banking
• Gestione della fatturazione tramite software dedicato
• Altri adempimenti amministrativi richiesti dalla mansione

Inserimento immediato

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con periodo di prova, con compensi in linea con le capacità.