Segretaria / o di Redazione (sede Milano)

Ciao People srl; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ciaopeople, un gruppo editoriale di spicco, cerca un Segretario/a di Redazione per la redazione di Fanpage.it a Milano. La figura selezionata fornirà supporto amministrativo fondamentale per le attività quotidiane e interagirà con una varietà di interlocutori. Richiesta esperienza pregressa di almeno 3 anni e una fluente conoscenza della lingua inglese. Offriamo un ambiente dinamico con opportunità di crescita.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza nella mansione.
• Fluente conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Ottima conoscenza di Excel e Power Point.

Mansioni

• Gestire i contatti e smistare email e telefonate.
• Supportare nell'organizzazione di riunioni ed eventi.
• Elaborare reportistica per la redazione.

Conoscenze

Gestione agenda

Organizzazione eventi

Eccellenti comunicazioni

Problem solving

Lavorare in autonomia

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Ciaopeople , è un gruppo editoriale leader in Italia nel campo digitale. Opera nell’informazione online, nella produzione multimediale e nei servizi di intrattenimento.

Ciaopeople è editore di Fanpage.it, the Jackal, Cookist, Geopop e Deepinto.

Ciaopeople ha sedi a Napoli, Roma, Milano.

Siamo alla ricerca di un risorsa da inserire presso la redazione di Fanpage.it di Milano, che risponda al ruolo di :

Segretaria / o di Redazione

La risorsa sarà inserita con lo scopo di fornire supporto a tutta la redazione di Milano per l’espletamento di attività di natura amministrativa e di front office.

Nel particolare si occuperà di :

• gestione agenda di redazione;
• gestione contatti e smistamento email e / o telefonate di interlocutori interni ed esterni;
• organizzazione riunioni, e supporto nell’organizzazione di eventi;
• elaborazione di reportistica utile alla redazione;
• archiviazione documentazione e contratti;
• gestione in totale autonomia del front office;
• gestione dei rapporti e delle comunicazioni con gli enti di riferimento;
• supporto all'emissione di ordini e punto di riferimento per la ricezione di fatture;
• supporto nella calendarizzazione ed organizzazione corsi per la formazione obbligatoria;

Requisiti richiesti :

• pregressa esperienza di almeno 3 anni nella medesima mansione;
• fluente conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;
• ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel e Power Point;

Abilità richieste :

• capacità di lavorare in contesto dinamico ed in autonomia;
• capacità di ricercare ed applicare soluzioni creative e risolutive a problematiche urgenti e / o improvvise;
• capacità di interfacciarsi con interlocutori di diversa estrazione culturale, standing e seniority.

Sede di lavoro : Milano

Inquadramento e pacchetto retributivo saranno valutati in base alla seniority ed alle esperienze, specifiche, maturate dalla / dal candidata / o.

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