Segretaria/o di Redazione

Ciaopeople; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ciaopeople è alla ricerca di una figura di Segretaria/o di Redazione per il supporto amministrativo presso Fanpage.it a Milano. La posizione prevede gestione dell'agenda, comunicazioni e supporto all'organizzazione di eventi. È richiesta un'esperienza di almeno 3 anni e fluente conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili.
• Fluente conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Ottima conoscenza di Excel e Power Point.

Mansioni

• Gestione dell'agenda di redazione e smistamento comunicazioni.
• Supporto all'organizzazione di riunioni ed eventi.
• Elaborazione di report e gestione del front office.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Comunicación interculturale

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un risorsa da inserire presso la redazione di Fanpage.it di Milano, che risponda al ruolo di:

Segretaria/o di Redazione

La risorsa sarà inserita con lo scopo di fornire supporto a tutta la redazione di Milano per l’espletamento di attività di natura amministrativa e di front office.

Nel particolare si occuperà di:

• gestione agenda di redazione;
• gestione contatti e smistamento email e/o telefonate di interlocutori interni ed esterni;
• organizzazione riunioni, e supporto nell’organizzazione di eventi;
• elaborazione di reportistica utile alla redazione;
• archiviazione documentazione e contratti;
• gestione in totale autonomia del front office;
• gestione dei rapporti e delle comunicazioni con gli enti di riferimento;
• supporto all'emissione di ordini e punto di riferimento per la ricezione di fatture;
• supporto nella calendarizzazione ed organizzazione corsi per la formazione obbligatoria;

Requisiti richiesti:

• pregressa esperienza di almeno 3 anni nella medesima mansione;
• fluente conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;
• ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel e Power Point;

Abilità richieste:

• capacità di lavorare in contesto dinamico ed in autonomia;
• capacità di ricercare ed applicare soluzioni creative e risolutive a problematiche urgenti e/o improvvise;
• capacità di interfacciarsi con interlocutori di diversa estrazione culturale, standing e seniority.