SEGRETARIA/O DI DIREZIONE

Gi Group S.p.A; Verano Brianza; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gi Group S.p.A. è alla ricerca di una/o SEGRETARIA/O DI DIREZIONE per un’azienda italiana di prestigio. In questa posizione, sarai responsabile per l'accoglienza clienti, la gestione delle comunicazioni e l'organizzazione degli spazi. Offriamo un ambiente stimolante, opportunità di crescita professionale e uno stipendio competitivo con benefits vantaggiosi. Si richiede esperienza e conoscenza dell'inglese.

Servizi

Ticket da 7 euro per ogni giorno lavorato

Piano welfare

Competenze

• Esperienza pregressa in ruolo simile.
• Conoscenza della lingua inglese (B2).
• Capacità di lavorare autonomamente.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza clienti e fornire supporto informativo.
• Organizzare e mantenere in ordine gli spazi di lavoro.
• Gestire comunicazioni e prenotazioni trasferte.

Conoscenze

Capacità di comunicazione

Organizzazione

Lavoro in team

Strumenti

Software di gestione

Descrizione del lavoro

Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative?

Vuoi lavorare in un contesto all’avanguardia, in una realtà elegante e professionale?

Noi di Gi Group, filiale di Besana Brianza, cerchiamo UNA/O SEGRETARIA/O DI DIREZIONE che contribuisca al successo della nostra azienda cliente, un’azienda storica italiana specializzata nella progettazione e realizzazione disoluzioni personalizzate per serramenti, facciate e strutture in alluminio e in acciaio per qualsiasi genere di edificio. L’azienda si occupa di creare soluzioni tailor-made attraverso un’attenta e avanzata regia progettuale, dall’engineering alla realizzazione, fino al post-vendita.

Responsabilità:

In questa posizione, ti occuperai di:

• Accoglienza clienti:Gestire l'accoglienza dei visitatori e fornire supporto informativo.
• Controllo e gestione degli spazi:Organizzare e mantenere in ordine gli spazi di lavoro condivisi (sale riunioni, showroom, spazi di accoglienza).
• Gestione comunicazioni:Ricevere e smistare chiamate ed e-mail in modo efficiente.
• Prenotazione trasferte:Organizzare viaggi e trasferte per il personale.
• Archiviazione documentale:Gestire l'archiviazione e la catalogazione dei documenti aziendali.

Requisiti:

• Esperienza pregressa nella medesima posizione o in ruoli affini (es accoglienza clienti, front office, segretariato ed hotellerie)
• Conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta (B2)
• Ottime capacità di comunicazione e relazionali.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e dei software di gestione.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Offriamo:

• Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
• Opportunità di crescita professionale.
• Contratto a tempo [determinato/indeterminato] con retribuzione competitiva., conlivello ed inquadramento valutato in base all'esperienza pregressa
• Ticket 7 euro per ogni giorno lavorato
• Piano welfare

Orario di lavoro:

Da lunedì a venerdì, full time, con orario 9.00 - 13.00 / 14.00 - 18.00

Richiesta flessibilità oraria

Luogo di lavoro:

Verano Brianza (MB)

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Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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