SEGRETARIA / O DI DIREZIONE

Gi Group S.p.A; Verano Brianza; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gi Group S.p.A. cerca un/a Segretario/a di Direzione per un'azienda italiana storica che si occupa di progettazione e realizzazione di soluzioni per serramenti e facciate in alluminio e acciaio. Il candidato ideale è organizzato, comunicativo e ha esperienza nel settore. In questa posizione, il candidato gestirà l'accoglienza clienti, le comunicazioni e l'organizzazione degli spazi di lavoro in un contesto professionale e stimolante, con opportunità di crescita.

Servizi

Piano welfare

Competenze

• Conoscenza della lingua inglese (livello B2).
• Flessibilità oraria richiesta.
• Buona conoscenza dei software di gestione.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza dei visitatori e fornire supporto informativo.
• Organizzare e mantenere in ordine gli spazi di lavoro condivisi.
• Ricevere e smistare chiamate ed e-mail in modo efficiente.

Conoscenze

Comunicazione

Organizzazione

Gestione dello spazio

Autonomia

Lavorare in team

Formazione

Esperienza pregressa in segretariato

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative?

Vuoi lavorare in un contesto all’avanguardia, in una realtà elegante e professionale?

Noi di Gi Group, filiale di Besana Brianza, cerchiamo UNA / O SEGRETARIA / O DI DIREZIONE che contribuisca al successo della nostra azienda cliente, un’azienda storica italiana specializzata nella progettazione e realizzazione di soluzioni personalizzate per serramenti, facciate e strutture in alluminio e in acciaio per qualsiasi genere di edificio . L’azienda si occupa di creare soluzioni tailor-made attraverso un’attenta e avanzata regia progettuale, dall’engineering alla realizzazione, fino al post-vendita.

Responsabilità :

In questa posizione, ti occuperai di :

• Accoglienza clienti : Gestire l'accoglienza dei visitatori e fornire supporto informativo.
• Controllo e gestione degli spazi : Organizzare e mantenere in ordine gli spazi di lavoro condivisi (sale riunioni, showroom, spazi di accoglienza).
• Gestione comunicazioni : Ricevere e smistare chiamate ed e-mail in modo efficiente.
• Prenotazione trasferte : Organizzare viaggi e trasferte per il personale.
• Archiviazione documentale : Gestire l'archiviazione e la catalogazione dei documenti aziendali.
• Esperienza pregressa nella medesima posizione o in ruoli affini (es accoglienza clienti, front office, segretariato ed hotellerie)
• Conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta (B2)
• Ottime capacità di comunicazione e relazionali.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e dei software di gestione.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
• Opportunità di crescita professionale.
• Contratto a tempo (determinato / indeterminato) con retribuzione competitiva., conlivello ed inquadramento valutato in base all'esperienza pregressa
• Ticket 7 euro per ogni giorno lavorato
• Piano welfare

Orario di lavoro :

Da lunedì a venerdì, full time, con orario 9.00 - 13.00 / 14.00 - 18.00

Richiesta flessibilità oraria

Luogo di lavoro : Verano Brianza (MB)

Pensi di avere le giuste competenze per questo ruolo?

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Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi : Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono : attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo

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