Segretaria/o di direzione

Media-Work Perugia Srl; Perugia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante opportunità per un/a Segretario/a di Direzione in un ente di Perugia. In questo ruolo, sarai il punto di riferimento per il Direttore Generale e il team dirigenziale, garantendo un flusso di lavoro efficiente. Se sei una persona organizzata e proattiva con eccellenti capacità comunicative, questa posizione è perfetta per te. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di sviluppo professionale e un contratto inizialmente a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. Unisciti a noi per contribuire al successo della nostra organizzazione!

Servizi

Ambiente di lavoro dinamico

Formazione e affiancamento

Opportunità di sviluppo professionale

Competenze

• Eccellenti capacità comunicative e organizzative richieste.
• Esperienza pregressa nella mansione preferibile.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del Direttore Generale e coordinamento di appuntamenti.
• Preparazione di documentazione riservata e report.

Conoscenze

Capacità comunicative

Organizzazione

Gestione del tempo

Discrezione

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Ricerchiamo per importante ente di Perugia un/a Segretario/a di Direzione.

La candidata ideale sarà una persona organizzata, proattiva e con eccellenti capacità comunicative. La risorsa sarà il punto di riferimento per il Direttore Generale e per l’intero team dirigenziale, garantendo un flusso di lavoro efficiente e una comunicazione efficace.

Responsabilità principali:

1. Gestione dell’agenda del Direttore Generale, coordinamento di appuntamenti, eventi pubblici e riunioni e viaggi di lavoro.
2. Preparazione e gestione di documentazione riservata, report e presentazioni.
3. Organizzazione di riunioni, inclusa la predisposizione della sala, la stesura dei verbali e il follow-up delle decisioni prese.
4. Gestione delle comunicazioni interne ed esterne ed in particolare con stampa, media e istituzioni pubbliche.
5. Coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio.
6. Supporto amministrativo generale al team esecutivo.

Requisiti:

1. Diploma di scuola superiore e preferibilmente laurea.
2. Preferibilmente esperienza pregressa nella mansione.
3. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
4. Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità e rispettando le scadenze.
5. Discrezione, affidabilità e attitudine a lavorare in team.
6. Eccellenti doti organizzative e relazionali.
7. Preferibilmente conoscenza di social media e nozioni di marketing.

Cosa offriamo:

1. Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
2. Affiancamento e formazione.
3. Opportunità di sviluppo professionale e carriera.
4. Inquadramento come dipendente, inizialmente a tempo determinato ma finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato.

Orari di lavoro dal lunedì al giovedì dalle 8.30 alle 17.30 con pausa pranzo. Venerdì dalle 8.30 alle 14.00.

Sede di lavoro: Perugia

La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198.06) e a tutte le nazionalità (ex D. Lgs.215/03 e D. Lgs. 216/03)