Segretaria / o di Direzione

Eptainks Spa; Luisago; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda chimica leader in Lombardia cerca una Segretaria/o di Direzione con ottime capacità organizzative e conoscenza della lingua inglese. Il ruolo include la gestione dell'agenda del Manager e la corrispondenza. Si richiedono almeno 5 anni di esperienza e una laurea magistrale. Offriamo un contratto full time con RAL commisurata all'esperienza e benefit come buoni pasto e formazione.

Servizi

Buoni pasto

Formazione professionale

Competenze

• Preferibile pregressa esperienza nel ruolo come assistente di direzione.
• Viaggi di breve durata sia a lungo che corto raggio.
• Esperienza minima nel ruolo: 5 anni.

Mansioni

• Organizzazione e gestione agenda del Manager.
• Gestione e redazione della corrispondenza in ingresso e in uscita.
• Gestione rapporti con clienti, fornitori e istituzioni.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative e di scheduling

Rispetto delle scadenze

Proattività

Autonomia

Ottime doti comunicative

Formazione

Laurea magistrale in scienze politiche, giurisprudenza, economia

Strumenti

Pacchetto Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Eptainks, azienda chimica che produce e commercializza per i settori del tessile, della moda, della gráfica e per usi industriali, ricerca SEGRETARIA / O DI DIREZIONE con conoscenza della lingua INGLESE.

La risorsa, inserita all'interno dell'organico aziendale e a diretto supporto dell'Amministratore Delegato, si occuperà delle seguenti attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo:

1. Mansioni
2. Organizzazione e gestione agenda del Manager
3. Gestione e redazione della corrispondenza in ingresso e in uscita
4. Filtro tra le comunicazioni in ingresso ed in uscita
5. Organizzazione Business Travel
6. Organizzare meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi e affiancamento al Manager
7. Analisi e redazione di documenti, contratti, verbali e modulistica anche di natura legale
8. Archiviazione pratiche
9. Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni
10. Gestione budget
11. Assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne ed esterne con clienti, partner ed enti pubblici
12. Implementare il sistema di archiviazione documenti e database
13. Gestione ufficio qualità

Si richiede:

1. Preferibile pregressa esperienza nel ruolo come assistente di direzione, anche presso aziende internazionali
2. Ottima conoscenza del PC, posta elettronica e del pacchetto Microsoft Office
3. Ottime capacità organizzative e di scheduling
4. Orario flessibile
5. Viaggi di breve durata sia a lungo che corto raggio
6. Preferibile esperienza maturata all’estero e/o in contesti internazionali

Seconda lingua preferibile ma non obbligatoria

1. Soft skills
2. Ascolto
3. Spiccate doti organizzative, relazionali e di ascolto
4. Proattività
5. Capacità di affiancare figure chiave in azienda
6. Efficienza
7. Autonomia
8. Precisione
9. Capacità di mediazione / negoziazione
10. Ottime doti comunicative
11. Buona resistenza allo stress
12. Rispetto delle scadenze
13. Affidabilità, diplomazia, discrezione e riservatezza
14. Team-working

Istruzione:

1. Preferibilmente Laurea magistrale (o specialistica) in scienze politiche, giurisprudenza, economia
2. Esperienza minima nel ruolo: 5 anni

Si offre:

• Inquadramento nel CCNL Chimici Industria
• Full time, da Lunedì a Venerdì
• RAL commisurata all'esperienza
• Bonus

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

• Buoni pasto
• Formazione professionale

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

• Segretaria / o di Direzione: 5 anni (Preferenziale)