SEGRETARIA / O DI DIREZIONE

Synergie Italia S.p.a.; Cornaredo; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda produttrice di apparecchiature e arredi da laboratorio cerca una Segretaria di Direzione per supportare il top management. La risorsa si occuperà della gestione dell'agenda, comunicazione tra dipartimenti, organizzazione di eventi e attività amministrative quotidiane. È richiesta un'esperienza pregressa in contesti aziendali internazionali e conoscenza fluente dell'inglese.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili.
• Conoscenza fluente di inglese, francese considered a plus.
• Ottime capacità organizzative e di comunicazione.

Mansioni

• Gestire l'agenda del Presidente e del top management.
• Supervisionare la comunicazione interna ed esterna.
• Organizzare eventi e conferenze aziendali.

Conoscenze

Gestione agenda

Comunicazione

Riservatezza

Organizzazione eventi

Collaborazione internazionale

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Synergie Italia, agenzia per il lavoro filiale di Rho, ricerca per azienda cliente produttrice di apparecchiature e arredi da laboratorio :

La risorsa supporta il top management, interfacciandosi direttamente con il Presidente, l’Amministratore Delegato ed il Comitato di Direzione.

Si occuperà di :

• Gestire l'agenda del Presidente e dei membri del Top Management, organizzando riunioni, appuntamenti e trasferte.
• Coordinare e supervisionare la comunicazione interna ed esterna con i vari dipartimenti aziendali e con le sedi internazionali.
• Organizzare eventi, conferenze e incontri aziendali.
• Gestire la corrispondenza, le telefonate e le e-mail in modo tempestivo e riservato.
• Supportare le attività amministrative quotidiane, compresa la gestione della documentazione aziendale e il trattamento di pratiche riservate.
• Collaborare attivamente con le altre sedi aziendali in Italia, Francia, Spagna e Germania per ottimizzare i flussi di lavoro e garantire la continuità operativa
• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali internazionali
• Conoscenza fluente di inglese, sarà considerato un plus il francese
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)

Contratto : tempo indeterminato

Luogo di lavoro : Cornaredo (MI)

Orario : flessibile, full time dal lun al ven

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16 / 12 / 2004

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Segretaria Di Direzione • Cornaredo, Milano, Italia