SEGRETARIA / O DI DIREZIONE

Synergie; Cornaredo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Synergie Italia è alla ricerca di un/una Segretaria/o di Direzione per un’azienda cliente a Cornaredo. Il candidato ideale supporterà il top management, gestendo comunicazioni, agende e organizzerà eventi. Si richiede esperienza di almeno 3 anni in contesti aziendali internazionali e fluente conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili.
• Fluente in inglese, conoscenza del francese è un plus.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).

Mansioni

• Gestire l'agenda del Presidente e dei membri del Top Management.
• Coordinare la comunicazione interna ed esterna.
• Organizzare eventi e gestire la corrispondenza.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Flessibilità

Riservatezza

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Synergie Italia, agenzia per il lavoro, filiale di Rho, ricerca per azienda cliente produttrice di apparecchiature e arredi da laboratorio:

Segretaria/o di Direzione

Posizione: La risorsa supporterà il top management, interfacciandosi direttamente con il Presidente, l’Amministratore Delegato e il Comitato di Direzione.

Responsabilità:

1. Gestire l'agenda del Presidente e dei membri del Top Management, organizzando riunioni, appuntamenti e trasferte.
2. Coordinare e supervisionare la comunicazione interna ed esterna con i vari dipartimenti aziendali e con le sedi internazionali.
3. Organizzare eventi, conferenze e incontri aziendali.
4. Gestire la corrispondenza, le telefonate e le e-mail in modo tempestivo e riservato.
5. Supportare le attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione della documentazione aziendale e il trattamento di pratiche riservate.
6. Collaborare con le sedi aziendali in Italia, Francia, Spagna e Germania per ottimizzare i flussi di lavoro e garantire la continuità operativa.

Requisiti:

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali internazionali.
• Conoscenza fluente dell'inglese; il francese sarà considerato un plus.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).

Altre informazioni:

• Contratto: tempo indeterminato
• Luogo di lavoro: Cornaredo (MI)
• Ccnl: Commercio
• Orario: flessibile, full time dal lunedì al venerdì

La candidatura è rivolta a persone nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Gli interessati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679.