Assistente amministrativoa agenzia viaggi

Clark Asset Management, LLC; Genova; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento operativo

Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Agenzia Viaggi Liguria cerca adding per ruolo amministrativo per la gestione quotidiana di prenotazioni e contatto con fornitori. L'inserimento di prenotazioni, l’emissione di voucher e la gestione delle conferme fanno parte delle responsabilità. Si richiede diploma e disponibilità immediata, con sede a Genova.

L'offerta comprende retribuzione lorda mensile indicativa, contratto a tempo determinato di 6 mesi, buoni pasto e formazione continua. Orario su 5 giorni a Genova.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto, valutiamo anche candidati alla prima esperienza.
• Buona dimestichezza con fogli di calcolo e strumenti digitali.
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire più scadenze.
• Inglese scritto di base per comunicare con fornitori esteri.

Mansioni

• Inserimento e verifica di circa 12-15 prenotazioni al giorno nel gestionale turistico.
• Emissione di voucher, riepiloghi di viaggio e conferme per i clienti.
• Controllo delle fatture dei fornitori e aggiornamento dello scadenzario.
• Gestione delle variazioni di date, servizi e nominativi, con tracciamento delle richieste.
• Preparazione di report settimanali sulle pratiche aperte e concluse.

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Foglio di calcolo

Descrizione del lavoro

Un'agenzia viaggi con sede in Liguria, specializzata in vacanze personalizzate e trasferte aziendali, affida al nuovo inserimento un ruolo centrale nell'organizzazione quotidiana. Entrerai nell'area amministrativa, dove precisione e attenzione al cliente trasformano ogni prenotazione in un'esperienza ben coordinata.

Seguirai le pratiche dall'inserimento alla conferma, mantenendo il contatto con strutture ricettive, vettori e clienti. Insieme costruiremo un metodo di lavoro ordinato, concreto e utile anche nei momenti di maggiore attività.

Mansioni:

• inserimento e verifica di circa 12-15 prenotazioni al giorno nel gestionale turistico;
• emissione di voucher, riepiloghi di viaggio e conferme per i clienti;
• controllo delle fatture dei fornitori e aggiornamento dello scadenzario;
• gestione delle variazioni di date, servizi e nominativi, con tracciamento delle richieste;
• preparazione di report settimanali sulle pratiche aperte e concluse.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €;
• contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di continuità;
• Buoni pasto;
• Formazione continua e affiancamento operativo;
• tempo pieno, con disponibilità a partire da subito.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore;
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona dimestichezza con fogli di calcolo e strumenti digitali;
• precisione, riservatezza e capacità di seguire più scadenze;
• inglese scritto di base per comunicare con fornitori esteri.

Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Genova