Segretaria / o Aziendale - Receptionist e Logistica

Nextcom Srl; Sesto San Giovanni; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda attiva in ambito editoriale e pubblicitario cerca una segretaria/receptionist organizzata e proattiva da inserire nel proprio team a Sesto San Giovanni. Le principali responsabilità includono attività di segreteria generale, gestione dell’agenda del Direttore Commerciale, e organizzazione di trasferte. È richiesta esperienza pregressa, ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, e fluente conoscenza della lingua inglese. Il contratto offerto è a tempo indeterminato e full-time in un ambiente di lavoro dinamico.

Competenze

• Precedente esperienza in ruoli di segreteria e/o logistica.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conoscenza fluente della lingua inglese, sia parlata che scritta.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del Direttore Commerciale.
• Organizzazione di trasferte e documentazione di viaggio.
• Coordinamento di riunioni e materiale necessario.

Conoscenze

Organizzazione

Multitasking

Lavoro in team

Gestione del tempo

Lingua inglese fluente

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Nextcom srl è una realtà editoriale e commerciale attiva nei settori radiofonico, editoriale e pubblicitario. Nel nostro gruppo convivono :

• Giornale Radio e GR News - emittenti nazionali in FM e DAB
• Radio Podcast e Radio Italia Network
• Star Bottle - la prima piattaforma per l invio di messaggi nello spazio
• Cosmo 2050 - il mensile in edicola dedicato all'astronomia
• e le divisioni Gruppo Next e Next Trade specializzate nel cambio merce pubblicitario

Per ampliare il nostro Team, siamo alla ricerca di una figura organizzata, proattiva e precisa da inserire come

• Segretaria / o aziendale - receptionist con mansioni di supporto Logistico.
• Principali responsabilità
• Attività di segreteria generale e reception : accoglienza ospiti, gestione centralino, supporto amministrativo
• Gestione dell’agenda del Direttore Commerciale : appuntamenti, priorità e scadenze
• Organizzazione di trasferte, alloggi e gestione della documentazione di viaggio
• Preparazione e coordinamento di riunioni, inclusa la raccolta di materiali
• Gestione di informazioni riservate e archiviazione documentale
• Coordinamento di progetti speciali ed eventi aziendali
• Gestione e monitoraggio degli ordini online
• Requisiti richiesti
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria e / o logística
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacità di organizzazione, gestione del tempo e multitasking
• Attitudine al lavoro in team e autonomia nella gestione delle attività
• Conoscenza fluente della lingua inglese, sia parlata che scritta
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza delle attività logistiche : gestione ordini, spedizioni, magazzino._
• Contratto a tempo indeterminato
• Un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e in crescita
• Opportunità di lavorare in un team giovane, innovativo e appassionato

Se sei una persona precisa, organizzata e dinamica, e cerchi un’opportunità per metterti in gioco in un contesto professionale ricco di stimoli e progetti innovativi,

• inviaci il tuo CV

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Esperienza :

• receptionist : 3 anni (Preferenziale)
• Inglese (Preferenziale)

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Receptionist Aziendale • Sesto San Giovanni, Italia