Segretaria/o amministrativo/a

JR Italy; Vicenza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di Vicenza cerca un Segretario/a amministrativo/a per gestire attività di segreteria tradizionale e amministrativa. La figura supporterà il Responsabile Amministrativo curando la documentazione contabile e assicurando il rispetto delle scadenze fiscali. Si offre un contratto a tempo indeterminato e un ambiente di lavoro dinamico.

Competenze

• Esperienza nella registrazione e gestione delle fatture.
• Conoscenza della contabilità ordinaria.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni e segretariato classico.
• Monitoraggio delle scadenze fiscali e amministrative.
• Supporto nella preparazione dei documenti per le dichiarazioni fiscali.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Comunicazione

Precisione

Formazione

Diploma di Ragioneria

Strumenti

Excel

Software di contabilità

Descrizione del lavoro

vicenza, Italy

Manpower Business Professional, per rinomato studio commercialista è alla ricerca di Segretario/a amministrativo/a

La figura, a diretto riporto del Responsabile Amministrativo, si occuperà della gestione delle seguenti attività:

• attività di segretariato classico, gestione delle comunicazioni interne ed esterne, smistamento delle telefonate ed organizzazione dell agenda;
• gestione e registrazione delle fatture attive e passive, assicurando la corretta documentazione e archiviazione;
• monitoraggio e gestione delle scadenze fiscali e amministrative, garantendo il rispetto delle normative in materia di tributi e imposte;
• supporto nella preparazione e gestione dei documenti per le dichiarazioni fiscali e adempimenti legati alle imposte;
• gestione delle pratiche amministrative relative a fornitori e clienti, monitorando il flusso di fatture e pagamenti;
• gestione della documentazione aziendale, curando l archiviazione e la corretta conservazione dei documenti contabili e amministrativi;
• supporto nella preparazione dei report mensili e trimestrali relativi alla situazione contabile e fiscale;
• gestione della corrispondenza e organizzazione di riunioni e appuntamenti, supportando le attività quotidiane dell ufficio amministrativo.

Quali requisiti stiamo cercando?

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente, preferibilmente con specializzazione in ambito amministrativo e contabile;
• conoscenza della contabilità ordinaria e delle principali normative fiscali e tributarie;
• esperienza nella registrazione e gestione delle fatture, nella gestione della contabilità e dei flussi finanziari;
• buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici di gestione amministrativa (es. software di contabilità);
• ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con una forte attenzione ai dettagli;
• buone doti comunicative e interpersonali, con predisposizione al lavoro di squadra;
• precisione, riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni sensibili;
• conoscenza base della lingua inglese

Tipologia di contratto: tempo indeterminato ad inserimento diretto presso azienda cliente e retribuzione commisurata all esperienza
Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì orario giornaliero
Luogo di lavoro: Padova
by helplavoro.it