Segretaria/o amministrativo

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro - Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 - Filiale di Roma, seleziona per importante cliente operante nel settore Oil & Gas, Telecomunicazioni, Mobile Defense & Aerospace Systems & Solutions:

SEGRETARIO/A FRONT OFFICE (ZONA TOR CERVARA)

Attività principali:

• Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza in entrata e uscita
• Pianificazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda
• Archiviazione documentale e gestione dei flussi di informazioni
• Supporto nella registrazione di fatture e spese, anche in ambito contabile
• Accoglienza clienti e visitatori, gestione reception e front office
• Collaborazione con i vari reparti per attività operative quotidiane (fotocopie, gestione riunioni, calendario, ecc.)
• Caricamento documentazione su archivio digitale interno
• Redazione di e-mail, memo e comunicazioni scritte
• Collaborazione nello sviluppo di procedure d’ufficio e sistemi organizzativi
• Inserimento dati nei database aziendali e aggiornamento schede clienti
• Supporto nell’organizzazione di trasferte aziendali e appuntamenti esterni

Requisiti richiesti:

• Conoscenza base/intermedia della lingua inglese
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Attitudine positiva, voglia di imparare e crescere professionalmente
• Precisione, affidabilità e orientamento agli obiettivi

Costituiscono titolo preferenziale:

• Familiarità con software di contabilità (preferibilmente Zucchetti) sarà considerato un plus
• Residente nelle zone limitrofi

Orario di lavoro: 9:00-18:00 con un'ora di pausa pranzo

Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Chiediamo di prendere visione dell'informativa sulla privacy consultabile al link https://www.jobitalia.net/privacy-policy/.