Segretaria/o Amministrativa/o Junior

Aqrate Srl; Bologna; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Un'azienda operativa è alla ricerca di un profilo junior per supportare le attività amministrative e di backoffice a Bologna. Il candidato sarà responsabile della gestione della prima nota, della fatturazione e delle scadenze. È richiesta una buona padronanza di Excel e conoscenze base di contabilità, con attenzione ai dettagli. Opportunità di smart working sono disponibili.

Qualifications

• Precisione nella gestione di documenti e numeri.
• Attenzione ai dettagli e senso dell'ordine.
• Affidabilità, discrezione e riservatezza.

Responsibilities

• Gestire la prima nota semplificata.
• Eseguire fatturazione e controllo documentale.
• Interfacciarsi con il commercialista per la raccolta di documenti.

Skills

Gestione prima nota semplificata

Fatturazione e controllo documentale

Conoscenza di Excel/Google Sheets

Buona conoscenza dell’inglese

Education

Diploma in Ragioneria / Amministrazione Finanza e Marketing

Tools

Fatture in Cloud

Teamsystem

Zucchetti

Job description

Entrerai a far parte di Aqrate Srl per supportare le attività amministrative e di backoffice, garantendo ordine, puntualità e precisione nella gestione quotidiana. Lavorerai a stretto contatto con il management e con il commercialista, diventando un punto di riferimento operativo per l’organizzazione interna.

• Gestione prima nota semplificata (abbinamento voci di budget alle fatture attive/passive già registrate dal commercialista, gestione pagamenti/ incassi, etc.)
• Fatturazione e controllo documentale
• Gestione scadenze (pagamenti fornitori, solleciti, archiviazione)
• Back-office: supporto operativo al team (prenotazioni, forniture ufficio, piccole attività di segreteria)
• Interfaccia con commercialista e consulenti per raccolta documenti e informazioni
• Diploma in Ragioneria / Amministrazione Finanza e Marketing o equivalente
• Conoscenza base di contabilità e prima nota
• Buona padronanza di Excel/Google Sheets (filtri, tabelle, formule semplici) e degli strumenti Office più in generale
• Precisione nella gestione di documenti e numeri
• Buona conoscenza dell’inglese (per eventuali contatti con i clienti esteri)

Graditi (non indispensabili):

• Uso di software gestionali/contabili (es. Fatture in Cloud, Teamsystem, Zucchetti o simili)
• Esperienza anche breve in studi/aziende (stage, apprendistato)

Requisiti personali

• Attenzione ai dettagli e senso dell’ordine
• Affidabilità, discrezione e riservatezza
• Capacità di gestire priorità e scadenze
• Attitudine collaborativa e orientamento al problem solving

Esperienza richiesta

Profilo junior (max 2-3 anni di esperienza). Valutiamo positivamente anche stage o apprendistato, purché con forte motivazione e precisione.

Luogo di lavoro

La sede di lavoro è presso i nostri uffici operativi di Bologna (Viale Giuseppe Fanin 48). In base ad accordi da definire di volta in volta con i responsabili, sarà possibile svolgere alcuni giorni in modalità smart working.