Segretaria/o Amministrativa/o - Garbatella

Staff S.p.A. Filiale di Roma Prati; Roma; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca una figura per gestire le attività amministrative generali e il supporto organizzativo presso un consorzio. La posizione richiede un diploma di scuola superiore e 1-2 anni di esperienza. Offriamo un contratto a tempo determinato, inquadramento al 4° livello del CCNL Commercio.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni
• Conoscenza base della contabilità e della normativa amministrativa
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli

Mansioni

• Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza
• Accoglienza visitatori e gestione appuntamenti
• Supporto alla gestione delle pratiche amministrative relative al personale

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Office

Buone capacità organizzative

Discrezione

Buone doti comunicative

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea in ambito economico, gestionale o umanistico

Strumenti

Software gestionale Zucchetti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Staff SpA, Agenzia per il lavoro, Filiale di Roma Prati, ricerca e seleziona per prestigioso cliente:

Descrizione del ruolo: La risorsa si occuperà delle attività amministrative generali del consorzio e delle consorziate. Fornirà supporto operativo e organizzativo per tutte le attività aziendali compresa la segreteria didattica. Sarà responsabile della gestione della documentazione, del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e dell'assistenza nella gestione contabile e amministrativa. Collaborerà con il team per garantire il corretto svolgimento delle attività formative e supporterà la risorsa tecnica nella gestione della documentazione richiesta dalla normativa regionale e nel coordinamento con enti pubblici, docenti, allievi e partner di progetto.

Responsabilità principali:

• Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza in entrata e uscita
• Accoglienza visitatori e gestione appuntamenti Organizzazione e archiviazione di documenti amministrativi, contratti, fatture e pratiche varie
• Supporto all'organizzazione e alla gestione operativa dei corsi di formazione finanziati e autofinanziati
• Raccolta e gestione delle iscrizioni, dei documenti degli allievi e dei docenti
• Gestione degli spazi formativi e dei materiali didattici
• Supporto alla contabilità di base (registrazione fatture, prima nota, gestione pagamenti e incassi)
• Preparazione di documenti, report, verbali e presentazioni
• Coordinamento con fornitori, clienti e consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, ecc.)
• Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni o trasferte aziendali
• Supporto alla gestione delle pratiche amministrative relative al personale (ferie, permessi, note spese)
• Monitoraggio scadenze amministrative e fiscali
• Utilizzo di software gestionali, pacchetto Office e strumenti digitali aziendali

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo amministrativo); laurea in ambito economico, gestionale o umanistico costituisce titolo preferenziale
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni
• Conoscenza base della contabilità e della normativa amministrativa
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Discrezione, affidabilità e capacità di gestione delle priorità
• Buone doti comunicative e relazionali

Plus:

• Conoscenza del software gestionale Zucchetti
• Conoscenza base della lingua inglese

Si offre iniziale contratto a tempo determinato con inquadramento al 4° livello del CCNL Commercio.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°39/0011781