SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O CATEGORIA PROTETTA LEGGE 68/99 - ROMA SPINACETO

JR Italy; Spinaceto; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda italiana con sede a Spinaceto cerca una segretaria/o amministrativa/o appartenente alle categorie protette per supportare le attività quotidiane. La figura si occuperà di accoglienza, gestione documentazione e comunicazioni. Richiesta esperienza pregressa in ambito amministrativo e ottima conoscenza del Pacchetto Office. Offerto contratto full-time con un salario compreso tra 20.000 e 25.000 Euro.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Eccellenti doti organizzative e attenzione al dettaglio.
• Riservatezza e affidabilità con informazioni sensibili.
• Capacità di lavorare in modo proattivo e collaborativo.

Mansioni

• Supporto operativo alle attività di Segreteria Amministrativa.
• Gestione comunicazioni in entrata e accoglienza.
• Collaborazione nella redazione di documenti e report.
• Archiviazione e gestione documentale cartacea e digitale.

Conoscenze

Organizzazione

Discrezione

Problem solving

Flessibilità

Collaborazione

Strumenti

Pacchetto Office

Strumenti di archiviazione digitale

Descrizione del lavoro

Spinaceto, Italy

Orienta Spa, filiale di Milano Giotto, ricerca per azienda cliente di grandi dimensioni in zona Roma Spinaceto

Un/a SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O appartenente alle categorie protette legge 68/99.

La risorsa fornirà supporto operativo nella gestione delle attività quotidiane, assicurando efficienza, riservatezza e precisione nelle operazioni amministrative e organizzative.

Si occuperà di

· Supporto operativo alle attività di Segreteria Amministrativa e all'Area Finanza Agevolata e Innovazione

· Gestione delle comunicazioni in entrata: smistamento delle chiamate e della posta elettronica

· Accoglienza professionale e cordiale di clienti, partner e visitatori istituzionali

· Collaborazione nella redazione, revisione e impaginazione di documenti, presentazioni e report strategici

· Archiviazione, protocollazione e gestione documentale, sia cartacea che digitale

· Supporto nella preparazione di materiali per riunioni, eventi e progetti trasversali

· Affiancamento nella raccolta, organizzazione e analisi di dati utili alla rendicontazione e al monitoraggio progettuale

Si richiede:

Eccellenti doti organizzative, precisione e cura del dettaglio

Discrezione, riservatezza e affidabilità nel trattare informazioni sensibili e documenti riservati

Proattività, spirito collaborativo e attitudine al problem solving

Flessibilità, capacità di lavorare per priorità e in contesti dinamici, gestione dello stress

Ottima padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica, strumenti di archiviazione digitale);

Conoscenza dell'inglese almeno scritto

La tipologia di contratto e la ral saranno commisurate all' esperienza (RANGE 20.000 - 25.000 Euro)

Orario: full time 9.00/18.00 dal lun al ven

Previsti buoni pasto

Pregressa esperienza in ambito amministrativo

by helplavoro.it