Segretaria/o amministrativa/o

JR Italy; Varese; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di amministrazioni condominiali cerca una persona organizzata per il ruolo di segreteria a tempo determinato. In questa posizione, sarai essenziale per garantire le operazioni quotidiane e fornire supporto ai clienti. I candidati ideali devono avere ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e esperienza in ruoli amministrativi.

Competenze

• Esperienza precedente in ruoli amministrativi è preferibile.
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
• Volontà di apprendere e adattarsi a nuove procedure.

Mansioni

• Gestire comunicazioni telefoniche e via email con clienti e fornitori.
• Coordinare appuntamenti e riunioni condominiali.
• Supportare il team nella preparazione di documenti per assemblee.

Conoscenze

Ottime capacità di comunicazione

Competenze organizzative

Problem solving

Orientamento al cliente

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea

Strumenti

Microsoft Office

Software di gestione condominiale

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona motivata e organizzata per ricoprire il ruolo di segreteria a tempo determinato presso il nostro studio di amministrazioni condominiali. Questa figura svolgerà un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dello studio e nel fornire supporto ai nostri clienti.

Responsabilità:

• Gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti e fornitori, garantendo risposte tempestive e professionali.
• Organizzare e mantenere aggiornati archivi e documenti, sia in formato cartaceo che digitale.
• Coordinare e pianificare appuntamenti, riunioni condominiali e incontri con i clienti.
• Supportare il team nella preparazione di documenti e report per le assemblee condominiali.
• Gestire la contabilità di base e le operazioni bancarie quotidiane.
• Accogliere e assistere i clienti che si presentano allo studio, fornendo informazioni accurate e un servizio di alta qualità.
• Diploma di scuola superiore o equivalente; la laurea è un plus.
• Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
• Ottime competenze organizzative e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo autonomo.
• Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria è preferibile.
• Familiarità con i principali strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione condominiale, ecc.).

Cosa serve per riuscire nella posizione:

• Proattività e capacità di problem solving.
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione.
• Capacità di mantenere la calma e la professionalità anche sotto pressione.
• Volontà di apprendere e adattarsi a nuove procedure e tecnologie.
• Empatia e orientamento al cliente.

Inserimento nel quadro complessivo dell’azienda:

Cerchiamo una persona disposta ad accettare un tempo determinato per 6 mesi (prorogabile eventualmente).

Il ruolo di segreteria è fondamentale per il nostro studio.

La persona scelta sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e svolgerà un ruolo chiave nel mantenere l'operatività fluida e efficiente. Contribuirà direttamente alla soddisfazione dei clienti e al successo complessivo dello studio, lavorando a stretto contatto con il team per supportare tutte le attività amministrative e organizzative.

Se sei una persona dinamica, organizzata e desiderosa di entrare a far parte di un team professionale e affiatato, inviaci il tuo curriculum e una lettera di presentazione a [emailprotected]