Segretaria/o amministrativa/o

Adecco (Italy); Saluzzo; In loco; EUR 9000 - 13.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca una segretaria/o amministrativa/o per autoscuola a Saluzzo, che supporti le attività di segreteria legate ai rinnovi delle patenti e alle visite mediche interne.

La persona opererà a stretto contatto con il personale e gli utenti, nel rispetto delle procedure interne, con inquadramento al 2º livello e orario definito dal lunedì al venerdì.

È previsto contratto full-time, paga oraria lorda di 7,95 €, CCNL Autoscuole.

Competenze

• Buona dimestichezza con l'uso del PC e gestione pratiche amministrative.
• Capacità di seguire procedure in modo preciso e ordinato.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire le pratiche amministrative relative ai rinnovi delle patenti.
• Stampare moduli pagoPA e verificare dati inseriti.
• Utilizzare il portale dell'automobilista per inserimento e aggiornamento pratiche.
• Organizzare visite mediche interne settimanali e appuntamenti.
• Effettuare iscrizioni agli esami di teoria e pratica per la patente.

Conoscenze

Uso del PC

Organizzazione

Precisione

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Saluzzo

Profilo

Per una autoscuola situata a Saluzzo, ricerchiamo una figura di Segretaria/o amministrativa/o da inserire in supporto alle attività di segreteria connesse ai servizi di istruzione e formazione alla guida. La persona selezionata opererà a stretto contatto con il personale dell'autoscuola e con gli utenti, occupandosi delle pratiche amministrative legate ai rinnovi delle patenti e alla gestione delle visite mediche interne. Non è richiesta esperienza pregressa nel ruolo, ma è fondamentale una buona dimestichezza con l'uso del PC e la capacità di operare con precisione su portali dedicati. L'ambiente di lavoro è strutturato, con procedure chiare da seguire, e prevede un orario definito dal lunedì al venerdì, con inquadramento al 2° livello e retribuzione oraria lorda prevista dal contratto, comprensiva di tredicesima e quattordicesima.

Responsabilità

• Gestire le pratiche amministrative relative ai rinnovi delle patenti, seguendo le procedure interne dell'autoscuola con attenzione ai dettagli richiesti.
• Stampare i moduli pagoPA necessari per i rinnovi delle patenti, assicurandosi che i dati inseriti siano corretti e completi in ogni campo compilato.
• Utilizzare il portale dell'automobilista per l'inserimento, la consultazione e l'aggiornamento delle pratiche, seguendo le istruzioni operative fornite dal personale responsabile.
• Organizzare e dare conferma agli utenti per le visite mediche interne settimanali in autoscuola, coordinando orari e appuntamenti secondo la pianificazione definita.
• Effettuare le iscrizioni agli esami di teoria e pratica per la patente, gestendo la documentazione necessaria e i contatti con gli aspiranti candidati.

Skill e Professionalità

• Capacità di utilizzo del PC.
• Attitudine a seguire procedure amministrative in modo preciso e ordinato.
• Buone capacità organizzative.

Informazioni retributive

Retribuzione: 7.95€ lordi orari

CCNL: Autoscuole

Livello: 2

Qualifica: Impiegato

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).