Segretaria/o amministrativa/o

JR Italy; Pavia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante opportunità come segretaria a tempo determinato presso uno studio di amministrazioni condominiali in Lombardia. La figura avrà un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane, gestendo comunicazioni, appuntamenti e supportando il team nelle attività amministrative. Se sei motivato, organizzato e desideroso di far parte di un team affiatato, invia il tuo curriculum.

Competenze

• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
• Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria preferibile.
• Ottime competenze organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire comunicazioni telefoniche e via email con clienti e fornitori.
• Coordinare e pianificare appuntamenti e riunioni.
• Supportare il team nella preparazione di documenti e report.

Conoscenze

Capacità di comunicazione

Organizzazione

Problem solving

Empatia

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea

Strumenti

Microsoft Office

Software di gestione condominiale

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona motivata e organizzata per ricoprire il ruolo di segreteria a tempo determinato presso il nostro studio di amministrazioni condominiali. Questa figura svolgerà un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dello studio e nel fornire supporto ai nostri clienti.

Responsabilità:

• Gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti e fornitori, garantendo risposte tempestive e professionali.
• Organizzare e mantenere aggiornati archivi e documenti, sia in formato cartaceo che digitale.
• Coordinare e pianificare appuntamenti, riunioni condominiali e incontri con i clienti.
• Supportare il team nella preparazione di documenti e report per le assemblee condominiali.
• Gestire la contabilità di base e le operazioni bancarie quotidiane.
• Accogliere e assistere i clienti che si presentano allo studio, fornendo informazioni accurate e un servizio di alta qualità.
• Diploma di scuola superiore o equivalente; la laurea è un plus.
• Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
• Ottime competenze organizzative e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo autonomo.
• Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria è preferibile.
• Familiarità con i principali strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione condominiale, ecc.).

Cosa serve per riuscire nella posizione:

• Proattività e capacità di problem solving.
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione.
• Capacità di mantenere la calma e la professionalità anche sotto pressione.
• Volontà di apprendere e adattarsi a nuove procedure e tecnologie.
• Empatia e orientamento al cliente.

Inserimento nel quadro complessivo dell’azienda:

Cerchiamo una persona disposta ad accettare un tempo determinato per 6 mesi (prorogabile eventualmente).

Il ruolo di segreteria è fondamentale per il nostro studio.

La persona scelta sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e svolgerà un ruolo chiave nel mantenere l'operatività fluida e efficiente. Contribuirà direttamente alla soddisfazione dei clienti e al successo complessivo dello studio, lavorando a stretto contatto con il team per supportare tutte le attività amministrative e organizzative.

Se sei una persona dinamica, organizzata e desiderosa di entrare a far parte di un team professionale e affiatato, inviaci il tuo curriculum e una lettera di presentazione a [emailprotected]