Segretaria / o amministrativa / o

Studio Scivoli S.r.l.; Cinisello Balsamo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una dinamica azienda di amministrazioni condominiali cerca una figura per il ruolo di segreteria a tempo determinato di 6 mesi. Questa posizione è fondamentale per garantire operazioni quotidiane fluide e supporto ai clienti. Il candidato ideale è motivato ed organizzato, pronto a lavorare in un team affiatato.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o equivalente; la laurea è un plus.
• Preferibile esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria.
• Ottime competenze organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti e fornitori.
• Organizzare e mantenere aggiornati archivi e documenti.
• Supportare il team nella preparazione di documenti e report.

Conoscenze

Comunicazione

Problem Solving

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Software di gestione condominiale

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona motivata e organizzata per ricoprire il ruolo di segreteria a tempo determinato presso il nostro studio di amministrazioni condominiali. Questa figura svolgerà un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dello studio e nel fornire supporto ai nostri clienti.

Responsabilità:

1. Gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti e fornitori, garantendo risposte tempestive e professionali.
2. Organizzare e mantenere aggiornati archivi e documenti, sia in formato cartaceo che digitale.
3. Coordinare e pianificare appuntamenti, riunioni condominiali e incontri con i clienti.
4. Supportare il team nella preparazione di documenti e report per le assemblee condominiali.
5. Gestire la contabilità di base e le operazioni bancarie quotidiane.
6. Accogliere e assistere i clienti che si presentano allo studio, fornendo informazioni accurate e un servizio di alta qualità.

Qualifiche:

• Diploma di scuola superiore o equivalente; la laurea è un plus.
• Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
• Ottime competenze organizzative e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo autonomo.
• Preferibile esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria.
• Familiarità con i principali strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione condominiale, ecc.).

Cosa serve per riuscire nella posizione:

• Proattività e capacità di problem solving.
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione.
• Capacità di mantenere la calma e la professionalità anche sotto pressione.
• Volontà di apprendere e adattarsi a nuove procedure e tecnologie.
• Empatia e orientamento al cliente.

Inserimento nel quadro complessivo dell’azienda:

La posizione è a tempo determinato di 6 mesi, eventualmente prorogabile. Il ruolo di segreteria è fondamentale per il nostro studio, essendo il primo punto di contatto per i clienti e contribuendo al mantenimento di un’operatività efficiente. La persona scelta supporterà tutte le attività amministrative e organizzative, contribuendo alla soddisfazione dei clienti e al successo dello studio.

Se sei una persona dinamica, organizzata e desiderosa di entrare a far parte di un team professionale e affiatato, inviaci il tuo curriculum e una lettera di presentazione all’indirizzo [emailprotected]. Siamo entusiasti di conoscerti!