Segretaria/o amministrativa/o

ADECCO ITALIA S.p.A.; Ancona; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante studio di consulenza è alla ricerca di una Segretaria Amministrativa che si occuperà delle attività quotidiane di segreteria, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio. Il candidato ideale ha esperienza pregressa, un diploma superiore, e competenze nel pacchetto Office, con ottime capacità organizzative e relazionali.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili (almeno 1-2 anni).
• Conoscenza base della contabilità è preferenziale.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Mansioni

• Gestire le chiamate in entrata e in uscita e accogliere clienti e fornitori.
• Organizzare e gestire l'agenda e gli appuntamenti.
• Emissione e registrazione di fatture e documenti.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Capacità relazionali

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Office (Word, Excel, Outlook)

Descrizione del lavoro

Per conto di uno studio di consulenza cliente, siamo alla ricerca di una Segretaria Amministrativa. La risorsa si occuperà della gestione delle attività amministrative e segretariali quotidiane, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e supportando i vari reparti aziendali.

Principali responsabilità:
• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, accoglienza clienti e fornitori
• Organizzazione e gestione dell'agenda e degli appuntamenti
• Archiviazione di documenti cartacei e digitali
• Emissione e registrazione di fatture, DDT e prima nota
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative e contabili
• Redazione di lettere, report, documenti e presentazioni
• Gestione della corrispondenza e-mail e cartacea
• Supporto al reparto contabilità
• Coordinamento con fornitori e servizi esterni

Requisiti richiesti:
• Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale)
• Esperienza pregressa in ruoli simili (almeno 1-2 anni)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in autonomia e in team
• Discrezione, affidabilità e buone doti relazionali
• Conoscenza base della contabilità e di Team System costituiranno un titolo preferenziale




Disponibilità oraria: Full Time, Part Time mattino