Segretaria / o Amministrativa

FABRETTI; Osimo; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un ufficio di commercialisti cerca una risorsa da inserire nel proprio organico, anche alla prima esperienza. Le attività riguardano la segreteria, la gestione delle telefonate, supporto amministrativo e archiviazione documenti. È richiesta disponibilità dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Anche prima esperienza nel settore accettata.
• Buone capacità organizzative e comunicative.

Mansioni

• Operazioni di reception e smistamento delle telefonate.
• Controllo dell'agenda delle sale riunioni.
• Supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture.
• Supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo.
• Archiviazione di documentazione in modalità telematica e cartacea.

Descrizione del lavoro

Il nostro Ufficio di commercialisti, è alla ricerca di una risorsa anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative.

A titolo esemplificativo si tratta delle seguenti attività :

• operazioni di reception e smistamento delle telefonate;
• controllo dell'agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse;
• supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture;
• supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura;
• scansioni e confezione fascicoli in versione sia cartacea sia informatica;
• inserimento di file e dati a sistema;
• archiviazione di documentazione / fascicoli in modalità telematica e cartacea;
• controllo, gestione e archiviazione di mail e Pec;
• adempimenti per spedizioni / consegne tramite posta / corrieri.

Disponibilità : Dal lunedì al venerdì.