Segretaria / o - Accoglienza Clienti

NIKLI SAS; La Spezia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda di servizi con sede a La Spezia cerca un Segretario/a per gestire l'accoglienza dei clienti, la documentazione e il back-office. Richiesta predisposizione al contatto con il pubblico e ottima conoscenza dei programmi Microsoft. Sono benvenuti anche candidati alla prima esperienza, con formazione fornita. Offrono un contratto full-time, retribuzione tra €1.200-1.300 e vari benefit inclusi.

Servizi

Computer / Palmare aziendale

Posto auto

Viaggi di lavoro

Bonus annuali

Bonus produzione

Tredicesima

Quattordicesima

Competenze

• Minima esperienza nel Back-Office (preferenziale, non obbligatoria).
• Possesso della patente B.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza clienti.
• Gestione pratiche e documentazione.
• Organizzazione back-office.

Conoscenze

Predisposizione al contatto con il pubblico

Ottima conoscenza dei principali programmi Microsoft

Puntualità

Affidabilità

Precisione

Descrizione del lavoro

La nostra azienda, con sede legale a Milano (MI) e varie filiali operative su tutto il territorio italiano, seleziona e ricerca una figura da inserire in organico per ricoprire la mansione di Back-Office con il ruolo di Segretario / a, con le seguenti mansioni :

• Accoglienza / Assistenza clienti, individuando la problematica del cliente e consigliando la soluzione migliore per la richiesta;
• Gestione pratiche, organizzando le documentazioni in base alle richieste e al protocollo delle pratiche;
• Organizzazione back-office, in base ai fascicoli della clientela;
• Stipula delle contrattualistiche direttamente in azienda, se necessario;
• Smistamento chiamate in entrata e in uscita; gestione mail e Posta Elettronica Certificata;
• Inserimento di nuovi clienti e creazione di apposite cartelle;
• Presa appuntamenti in azienda, organizzando gli orari disponibili per consulenze, anche in base agli impegni;
• Piccola parte di logistica, organizzando le spedizioni con i corrieri, se necessario.

Verranno valutate anche figure alla prima esperienza, con possibilità di formazione adeguata da parte del responsabile aziendale, che si occuperà di rendere autonoma la figura di nostro interesse.

• Predisposizione al contatto con il pubblico;
• Ottima conoscenza dei principali programmi Microsoft, per l'inserimento dati al PC;
• Puntualità, affidabilità e precisione, per svolgere al meglio il lavoro;
• Possesso della patente B; minima esperienza nel Back-Office (preferenziale, non obbligatoria).

Orario di lavoro : Lun-Ven 9-13 / 14.30-18.30

Sede lavorativa : La Spezia.

Retribuzione : €1.200-1.300.

Bonus aggiuntivi : Bonus annuali; Bonus produzione; Tredicesima; Quattordicesima.

Benefit : Computer / Palmare aziendale; Posto auto; Viaggi di lavoro.

Se interessati, inviare un curriculum aggiornato con recapito telefonico mobile, per essere ricontattati qualora la figura sia idonea.