Segretaria Generale Segretaria Generale

Osteotouch; Italia; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Mobilitas cerca una Segretaria Generale dinamica per gestire reception, agenda e gestione documentale presso il centro sanitario. La persona sarà punto di riferimento per pazienti e staff, offrendo supporto amministrativo e organizzativo in un ambiente in crescita.

Si richiede diploma superiore, disponibilità part-time 80% o full-time, forte orientamento al dettaglio e ottime doti relazionali, oltre a eccellente padronanza dell'italiano scritto.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore necessario.
• Proattività e volontà di apprendere.
• Disponibilità part-time 80% o full-time (40 ore settimanali).
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Perfetta padronanza della lingua italiana scritta.

Responsibilities

• Accoglienza dei pazienti e gestione della reception.
• Gestione degli appuntamenti e calendario dello studio.
• Invio di promemoria e gestione delle comunicazioni con i pazienti.
• Gestione tempestiva di disdette e riprogrammazioni.
• Uso e aggiornamento del CRM dello studio.
• Fatturazione e contabilità di base.
• Gestione documentazione pazienti.
• Attività telefoniche per Customer Care.
• Disponibilità a partecipare a eventuali video di presentazione e promozione dello studio.

Skills

Comunicazione efficace

Organizzazione

Uso dispositivi digitali

Gestione reception e accoglienza

Relazioni con i pazienti

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

CRM

Software gestionali centri medici

Job description

Contratto a tempo determinato o indeterminato In presenza

Descrizione della posizione lavorativa

Stiamo cercando una Segretaria Generale dinamica e organizzata per unirsi al nostro team in crescita. La figura ricercata sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa e organizzativa del centro, supportando sia i professionisti sanitari che la direzione.

La segretaria sarà responsabile della gestione completa della reception, dell'organizzazione degli appuntamenti, della gestione della documentazione e del supporto ai pazienti. Sarà il primo punto di contatto per chiunque entri nel nostro centro, rappresentando l'immagine professionale e accogliente di Mobilitas.

Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente stimolante, con possibilità di crescita professionale e di contribuire al successo di un'azienda in forte espansione nel settore sanitario.

Requisiti obbligatori

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente

Volontù di imparare e mettersi in gioco continuamente

Facilità e rapidità nell'utilizzo dei dispositivi digitali (computer, tablet, cellulare)

Disponibilità part-time 80% o full-time (40 ore settimanali)

Ottime capacità comunicative e relazionali

Precisione e attenzione ai dettagli

Essere una persona organizzata

Ottima padronanza della lingua italiana scritta

Requisiti aggiuntivi graditi

Esperienza nel settore sanitario o in centri medici

Conoscenza di software gestionali per centri medici

Competenze di base in contabilità e fatturazione

Conoscenza di lingue straniere (inglese, francese, tedesco)

Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività contemporaneamente

Attività principali

Accoglienza dei pazienti e gestione della reception

Gestione degli appuntamenti e ottimizzazione del calendario dello studio

Invio di promemoria e gestione delle comunicazioni con i pazienti

Gestione tempestiva di disdette e riprogrammazioni

Uso e aggiornamento del CRM dello studio

Fatturazione e contabilità di base

Gestione documentazione pazienti

Attività telefoniche per Customer Care

Disponibilità a comparire in eventuali video di presentazione e promozione dello studio

Possibilità di carriera

In Mobilitas crediamo nel talento e nella meritocrazia. La segretaria avrà l'opportunità di crescere rapidamente verso ruoli di maggiore responsabilità attraverso un sistema di valutazione trasparente e obiettivo.

Percorsi di sviluppo

• Responsabile studio
• Assistente di direzione
• Responsabile amministrativo
• Leadership e gestione team
• Gestione budget e contabilità
• Marketing e comunicazione
• Capacità di vendita

Opportunità imprenditoriali

Per i collaboratori più meritevoli, Mobilitas offre la possibilità di entrare in società e/o sviluppare progetti imprenditoriali insieme, con accesso a know-how, risorse umane qualificate e capitali per realizzare le idee.

Iter di selezione

Il processo di selezione si articolerà in tre fasi:

Primo colloquio

Breve, conoscitivo e orientato a rispondere a eventuali domande sul ruolo e sulle attività quotidiane, per valutare l'idoneità del candidato.

Secondo colloquio

Esercitazione pratica sulle capacità di ragionamento e problem-solving utilizzando Google Sheets.

Terzo colloquio

Presentazione dell'offerta lavorativa e conclusione del processo di selezione.

Documenti richiesti

• CV aggiornato
• Certificazioni e attestati (se disponibili)
• PLUS: allega un breve video personale per presentarti