Segretaria di Ricevimento

Soluzione Meeting; Milano; In loco; EUR 12.000 - 14.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società nel settore dell'accoglienza cerca una Segretaria di Ricevimento in apprendistato a Milano. La candidata ideale dovrà gestire l'accoglienza clienti, le chiamate e l'archiviazione della corrispondenza. È richiesta esperienza come segretaria, ottima conoscenza della lingua inglese e disponibilità a lavorare su turni. Offriamo un contratto di apprendistato full time con RAL 12-14K.

Competenze

• Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B1).
• Disponibilità di lavoro su turni.

Mansioni

• Accoglienza clienti.
• Gestione e archiviazione della corrispondenza.
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Lavoro in team

Empatia

Precisione

Flessibilità

Formazione

Diploma di Scuola Secondaria di II livello

Strumenti

Google Workspace

Mac

Nexodus

Descrizione del lavoro

Società facente parte del Gruppo Soluzione Tasse Spa, quotato in borsa a Milano, è alla ricerca di una Segretaria di Ricevimento in apprendistato con le seguenti responsabilità :

• Accoglienza clienti
• Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta
• Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e richieste ricevute
• Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali
• Gestione fornitori & spedizioni
• Mantenimento, controllo dell’ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione
• Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione
• Mantenimento del magazzino
• Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici
• Attività di segretariato generica

Requisiti fondamentali :

• Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche
• Apprezzata esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche
• Propensione al lavoro in team
• Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo
• Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all’ospite e all'accoglienza
• Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus)
• Buona standing
• Disponibilità di lavoro su turni
• Inglese almeno B1

Offerta :

• Contratto di apprendistato full time
• RAL 12-14K

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Istruzione :

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza :

• segretaria/o : 2 anni (Obbligatorio)

Lingua :

• Inglese (Preferenziale)