SEGRETARIA DI DIREZIONE Tempo Indeterminato

Séché Italia; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società internazionale nella gestione dei rifiuti è alla ricerca di un Assistente della Direzione Generale a San Giuliano Milanese. Questa figura supporterà la Direzione nella gestione quotidiana e nelle comunicazioni, con particolare attenzione alle lingue straniere. Richiesta ottima conoscenza del francese e buona dell'inglese, oltre a competenze organizzative e di gestione dell'agenda.

Competenze

• Madrelingua francese o completamente bilingue.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Esperienza in assistenza di direzione o segreteria organizzativa.

Mansioni

• Supporto operativo alla Direzione Generale.
• Gestione dell'agenda e comunicazioni interne/esterne.
• Organizzazione di riunioni e trasferte nazionali/internazionali.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione delle Comunicazioni

Bilingue Francese

Buona Conoscenza dell'Inglese

Paket di Office

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea

Descrizione del lavoro

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, società di punta nell’ambito del reclutamento di quadri specializzati e di dirigenti in Italia e a livello internazionale, ricerca per il suo cliente Séché Environnement l’Assistente della Direzione Generale M / F a San Giuliano Milanese.

Con più di 120 sedi in 15 paesi, di cui circa 50 siti industriali in Francia, Séché Environnement impiega oltre 5.Le attività di Séché Environnement coprono la gestione dei rifiuti pericolosi e non pericolosi, il recupero di materiali ed energia, nonché la bonifica e riabilitazione dei siti . Rafforzando la sua presenza nel mercato europeo della gestione dei rifiuti pericolosi, Séché Environnement è alla ricerca del(la) suo(a) : Assistente della Direzione Generale M / F

Contratto indeterminato, Uffici a San Giuliano Milanese

L’Assistente della Direzione Generale è responsabile del supporto operativo e organizzativo alla Direzione Generale, facilitando la gestione quotidiana delle attività e delle comunicazioni interne ed esterne, con particolare riferimento ai contatti e ai documenti in lingua francese.

Referenti diretti della Direzione Generale :

Gestione dell’agenda dei referenti di Direzione : appuntamenti, riunioni, viaggi e monitoraggio delle scadenze e delle priorità della Direzione

Attività di filtro e gestione delle comunicazioni verso l’interno e l’esterno dell’azienda

Coordinamento e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali : prenotazioni, logistica, rendiconti spese

Organizzazione riunioni : calendarizzazione, preparazione sale, partecipazione a riunioni e redazione di minute

Redazione, traduzione e gestione di documenti, email e comunicazioni principalmente in italiano e francese (ma anche in inglese)

Interazione con clienti e partner francofoni, sia scritta che orale (a sostegno dei Referenti di Direzione)

Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o comunicazione

Madrelingua francese o completamente bilingue : traduzioni simultanee

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e di strumenti digitali per la gestione di agenda e comunicazioni (es. Esperienza pregressa in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa

Capacità organizzative e di gestione delle priorità

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Segretaria Di Direzione • Milano, Provincia di Milano, Italia