Segretaria di Direzione e Amministrativa

FLOWER BURGER; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una catena di fast food vegano è alla ricerca di una Segretaria/o di direzione per supportare il CEO e gestire le relazioni contabili. Il candidato ideale ha una formazione in ragioneria o segreteria, eccellenti capacità organizzative e una buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto a tempo pieno con benefit come mensa aziendale.

Servizi

Mensa aziendale

Competenze

• Diploma o laurea attinente.
• Ottima conoscenza dell'inglese.

Mansioni

• Organizzazione meeting e gestione documentazione.
• Supporto nella gestione di eventi interni ed esterni.
• Supervisione del funzionamento dell’ufficio.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Capacità di lavorare in team

Gestione del tempo

Affidabilità e senso di responsabilità

Formazione

Diploma ragioneria o segretaria aziendale o laurea triennale attinente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

FLOWER BURGER, il primo vegan fast food al mondo per numero di punti vendita, ricerca una persona per il ruolo di Segretaria/o di direzione ed attività amministrativa.

Cerchiamo una persona proattiva, che sappia lavorare in team e che sia particolarmente organizzata e precisa.

SCOPO E RIPORTI

Si rapporta direttamente con il CEO e sarà responsabile delle attività a supporto del CEO e delle relazioni con la contabilità esterna e lo studio paghe e consulenti del lavoro.

ATTIVITÀ

Elenchiamo sotto alcune attività, senza pretesa di esaustività:

1. Organizzazione meeting, elaborazione ordine del giorno, redazione verbali e attività di segreteria pura.
2. Gestire l'archiviazione e la conservazione della documentazione sia cartacea che digitale.
3. Supporto nella gestione di eventi interni ed esterni.
4. Predisposizione di time sheets, note spese e di documenti funzionale all’organizzazione e gestione delle attività.
5. Supervisione del funzionamento generale dell’ufficio e tempestiva risoluzione delle problematiche organizzative e tecniche.
6. Supportare nella programmazione dell’agenda della Direzione e assicurare che gli impegni e le responsabilità vengano seguite e rispettate;
7. Organizzare gli eventuali viaggi della Direzione, compreso l’itinerario, la prenotazione dell'hotel, il trasporto nel modo più efficiente possibile.
8. Aggiornamento file fornitori e sollecito scadenze clienti.
9. Richiesta e gestione di eventuali preventivi al fine di determinare il migliore.
10. Monitoraggio contratti di leasing, affitto e assicurazioni e scadenziario in generale.
11. Rapporti con la contabilità per la gestione delle fatture in entrata ed uscita e tutto quanto concerne gli aspetti contabili della gestione aziendale.
12. Rapporto con consulente del lavoro e studio paghe per quanto riguarda la gestione del personale (scadenze, contratti, documentazione varia, etc).

CONOSCENZE E COMPETENZE

• Diploma ragioneria o segretaria aziendale o laurea triennale attinente,
• ottima conoscenza della lingua inglese, francese e / o spagnolo graditi,
• ottima conoscenza del pacchetto Office (PowerPoint / Excel),
• conoscenza dell’amministrazione del personale per relazionarsi con studio paghe.

ATTITUDINE

• eccellenti capacità organizzative e gestionali,
• ottima capacità di gestione del tempo e di identificare le priorità,
• capacità di mediazione e comunicative,
• capacità di risoluzione dei problemi;
• Affidabilità e senso di responsabilità,
• Capacità di lavorare in autonomia,
• Puntualità e precisione.

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Benefit :

• Mensa aziendale

Orario :

• Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare :

• Quattordicesima
• Tredicesima