Segretaria di Direzione e Amministrativa

FLOWER BURGER; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

FLOWER BURGER, il primo vegan fast food al mondo, cerca una Segretaria/o di Direzione e Attività Amministrativa. La figura ideale è dinamica, organizzata e precisa, con ottime capacità comunicative e di mediazione. Responsabile di supportare il CEO e gestire le relazioni con la contabilità esterna, la posizione offre un contratto a tempo pieno con benefit aziendali.

Servizi

Mensa aziendale

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese; conoscenze di francese e/o spagnolo sono un plus.
• Conoscenza di base dell'amministrazione del personale.
• Affidabilità, senso di responsabilità e puntualità.

Mansioni

• Organizzazione di meeting e attività di segreteria.
• Gestione dell'agenda della Direzione e pianificazione di viaggi.
• Gestione delle fatture e delle attività contabili.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Capacità di mediazione

Comunicazione

Risoluzione dei problemi

Gestione del tempo

Formazione

Diploma in Ragioneria o Segreteria Aziendale

Laurea triennale attinente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Selezione Segretaria/o di Direzione e Attività Amministrativa

FLOWER BURGER, il primo vegan fast food al mondo per numero di punti vendita, è alla ricerca di una persona dinamica e organizzata per il ruolo di Segretaria/o di Direzione e Attività Amministrativa.

La candidata ideale è proattiva, capace di lavorare in team, e particolarmente organizzata e precisa. La risorsa riporterà direttamente al CEO e sarà responsabile delle attività di supporto al CEO, delle relazioni con la contabilità esterna, lo studio paghe e i consulenti del lavoro.

Responsabilità principali

1. Organizzazione di meeting, elaborazione di ordini del giorno, redazione di verbali e attività di segreteria
2. Gestione dell'archiviazione e conservazione di documenti cartacei e digitali
3. Supporto nell'organizzazione di eventi interni ed esterni
4. Preparazione di time sheets, note spese e documenti organizzativi
5. Supervisione del funzionamento dell'ufficio e risoluzione tempestiva di problematiche organizzative e tecniche
6. Gestione dell'agenda della Direzione, pianificazione di viaggi e prenotazioni
7. Aggiornamento e sollecito di scadenze con fornitori e clienti
8. Richiesta e confronto di preventivi
9. Monitoraggio di contratti di leasing, affitto e assicurazioni
10. Gestione delle fatture e delle attività contabili in collaborazione con il reparto contabile
11. Relazioni con lo studio paghe e consulente del lavoro per la gestione del personale

Requisiti richiesti

• Diploma in Ragioneria, Segreteria Aziendale o laurea triennale attinente
• Ottima conoscenza della lingua inglese; conoscenze di francese e/o spagnolo sono un plus
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Conoscenza di base dell'amministrazione del personale
• Capacità organizzative e gestionali eccellenti
• Ottima gestione del tempo e delle priorità
• Capacità di mediazione, comunicazione e risoluzione dei problemi
• Affidabilità, senso di responsabilità, autonomia, puntualità e precisione

Condizioni di lavoro

• Contratto di lavoro a tempo pieno
• Benefit: mensa aziendale
• Orario: dal lunedì al venerdì
• Retribuzione: include tredicesima e quattordicesima