Segretaria Di Direzione Con Inglese - Azienda Nei Pressi Di Vignate (Mi)

Knet Human Resources S.R.L.; Milano; In loco; EUR 40.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante studio di consulenza cerca una Segretaria di Direzione a Milano. Il ruolo richiede un'esperienza consolidata e competenze in gestione di agenda, relazioni con consulenti e organizzazione. Offerta di un contratto a tempo indeterminato con uno stipendio compreso tra 40.000 e 42.000 euro RAL annualmente. Disponibilità full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in segreteria direzionale.
• Capacità di gestire comunicazioni e telefonate di figure apicali.
• Esperienza nell'organizzazione di riunioni e viaggi.

Mansioni

• Gestione agenda e comunicazioni dell’Amministratore Delegato.
• Coordinamento con consulenti esterni.
• Organizzazione di riunioni e accoglienza ospiti.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima padronanza di MS Office

Capacità di lavorare sotto pressione

Flessibilità

Sensibilità relazionale

Attitudine al team working

Formazione

Diploma o Laurea triennale

Descrizione del lavoro

Overview

Luogo: Milano
Azienda: KNET Human Resources S.r.l.

KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale nel settore Executive, Top, Senior, Middle e Temporary Management. Operiamo con divisioni di specializzazione per le principali industry per clienti che spaziano dalla PMI alla Multinazionale. I nostri Consulenti ed Head Hunter accompagnano il candidato lungo tutto il processo di selezione e valorizzano background e aspettative per facilitare il prossimo step di carriera. Per importante azienda operante nel settore dei servizi, strutturata e in espansione, selezioniamo un/una Segretaria di Direzione con consolidata esperienza in ruoli di segreteria direzionale a supporto di figure apicali. La risorsa sarà inserita nell’area direzionale e lavorerà a stretto contatto con l’Amministratore Delegato, il Direttore Generale e i principali dirigenti, diventando un punto di riferimento per la gestione delle attività organizzative, dei rapporti con i consulenti esterni e dell’agenda direzionale.

Responsabilità principali

• Gestione agenda, comunicazioni e telefonate dell’Amministratore Delegato
• Organizzazione viaggi, trasferte, ristoranti e hotel per la Direzione
• Coordinamento e supporto operativo alla Direzione Generale e ai consulenti esterni (studio legale, commercialista, consulente del lavoro, ecc.)
• Gestione contratti: predisposizione, raccolta firme, archiviazione e invio
• Preparazione e organizzazione riunioni, accoglienza ospiti e cura della logistica interna
• Gestione attività amministrative e documentali a supporto della Direzione
• Problem solving operativo, con capacità di affrontare situazioni urgenti e di gestire le priorità quotidiane
• Interfaccia con clienti e fornitori esteri

Requisiti

• Diploma o Laurea triennale
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di segreteria direzionale / assistenza di alta responsabilità
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office e degli strumenti digitali
• Capacità di lavorare sotto pressione, flessibilità, spirito pratico e disponibilità
• Sensibilità relazionale e attitudine al team working, con capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori

Condizioni contrattuali

• Contratto: a tempo Indeterminato, CCNL Grafici Editori
• Inquadramento e retribuzione: in linea con l’esperienza maturata (RAL indicativa 40–42K)
• Orario di lavoro: FULL TIME, dal lunedì al venerdì (9:00–17:45) con disponibilità a flessibilità in caso di necessità
• Inserimento: immediato o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto
• SEDE DI LAVORO: nei pressi di VIGNATE (MI)

La selezione è rivolta ad ambo i sessi ai sensi dell’Art. 1 L. 903/77. Garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con i profili coerenti con quanto ricercato. Il rapporto di lavoro viene direttamente regolato tra lo Studio committente e il nostro candidato.

KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39/0003074 / MA004.A003 vetrinabakeca