SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68/99

Andrea Poletti & Associati; Firenzuola; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di ingegneria cerca una SEGRETARIA DI DIREZIONE a Firenzuola. Il ruolo prevede la gestione dell'agenda e la preparazione di documenti. Richiesta conoscenza fluente dell'inglese e almeno due anni di esperienza. Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time.

Competenze

• Almeno due anni di esperienza nel ruolo.
• Soft skills forti, in particolare comunicazione e gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestione dell’agenda del Direttore e organizzazione di appuntamenti.
• Preparazione di documenti, report e presentazioni.
• Coordinamento della corrispondenza e organizzazione di viaggi.
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali.

Conoscenze

Conoscenza fluente dell'inglese (C1)

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Ottime capacità comunicative e relazionali

Organizzazione e gestione delle priorità

Precisione e attenzione ai dettagli

Descrizione del lavoro

SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68/99

Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE - Categoria Protetta L.68/99

La risorsa si occuperà di:

- Gestione dell’agenda del Direttore, pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
- Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiale per meeting.
- Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita (email, lettere, comunicazioni interne).
- Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni.
- Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata.
- Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali.
- Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione.
- Supporto nell’organizzazione di eventi e incontri aziendali.
- Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
- Redazione di verbali e minute di riunioni.
- Gestione di attività amministrative di base (note spese, ordini di acquisto, ecc.).

Requisito tassativo: Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.

La risorsa possiederà inoltre:

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- esperienza almeno di due anni nel ruolo

Soft skills:

- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Organizzazione e gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time
CCNL Metalmeccanico Industria