Segretaria di Direzione - Buidiling Materials

Modulo Group Srl; Padova; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore dei materiali da costruzione cerca una Segretaria di Direzione a Padova. La risorsa supporterà l'Amministratore Delegato nella gestione dell'agenda e nell'organizzazione dei viaggi. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e almeno 5 anni di esperienza nel ruolo. Offriamo contratto a tempo indeterminato con RAL commisurata all’esperienza.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 / 7 anni nel ruolo.
• Residenza nelle vicinanze.

Mansioni

• Supportare l’Amministratore Delegato nella gestione dell’agenda e organizzazione di viaggi.
• Gestire l’archivio e documentazione a supporto delle riunioni.
• Collaborare con Amministrazione e Finanza per l’approvazione delle fatture.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottime doti organizzative

Utilizzo strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Per azienda leader a livello internazionale nel mondo delle finiture di interni di Design, facente parte di un Primario Gruppo Mondiale nel settore del BUILDING MATERIAL con filiali distributive dirette in EUROPA, USA e MEDIO ORIENTE, ricerchiamo:

• SEGRETARIA DI DIREZIONE - BUILDING MATERIALS - PADOVA
• DETTAGLI DELL’ OFFERTA DI LAVORO

Responsabilità

• La risorsa inserita assumerà il ruolo di Segretaria per l’Amministratore Delegato e avrà il compito di supportare quest’ultimo nella gestione ed organizzazione della propria funzione lavorativa: pianificazione dell’agenda, organizzazione di viaggi e trasferte, gestione dell’archivio, supporto operativo nel reporting di meeting ed incontri, stesura di documentazione a supporto di riunioni, gestione dell’archivio della direzione aziendale, eventuali rapporti diretti con le autorità competenti e/o con i referenti della holding del Gruppo.
• Filtrare la corrispondenza, le telefonate e organizzare le visite di clienti / fornitori / ospiti;
• Supporto nella gestione ed organizzazione degli impegni e delle trasferte;
• Collabora con Amministrazione, Finanza e Controllo per la verifica ed approvazione delle fatture di competenza;
• La figura inserita verrà coinvolta in attività a supporto dell’area Customer Service;
• Si impegna a mantenere l’assoluta riservatezza circa le informazioni legate all’organizzazione e alle risorse ad essa correlate;
• Rispetta le procedure interne e la normativa vigente in ambito HSE, in accordo con il ruolo per la sicurezza ricoperto.

Requisiti fondamentali

• Esperienza di almeno 5 / 7 anni nel ruolo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Residenza nelle vicinanze;
• Ottimo utilizzo strumenti informatici;
• Ottime doti organizzative.

Offriamo / Sede

• Contratto a tempo indeterminato, RAL commisurata all’esperienza
• Sede di lavoro: PADOVA
• Invia CV
• MODULO Group
• Autorizzazione Ministero del lavoro e delle politiche sociali n 13 / I / del 11 / 06 / 2010