Segretaria di Direzione

JR Italy; Varese; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore cosmetico cerca un Junior Office Assistant. Questa figura sarà coinvolta in attività di gestione della corrispondenza, organizzazione di meeting e supporto amministrativo. Si richiede diploma o laurea e almeno 6 mesi di esperienza. L'ufficio è situato a Milano con possibilità di smart working.

Servizi

Possibilità di smart working

Contratto iniziale a tempo determinato

Competenze

• Esperienza di almeno 6 mesi nel ruolo.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Corrispondenza telefonica e via mail.
• Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi.
• Redazione di documenti, presentazioni, reportistica.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma/laurea

Descrizione del lavoro

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FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office*è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda che opera nel settore cosmeticoricerchiamo una figura di:

Junior Office Assistant

La risorsa a diretto riporto del Responsabile di funzione sarà coinvolta nelle seguenti attività:

• Corrispondenza telefonica e via mail;
• Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi;
• Gestione rapporti istituzionali esterni;
• Redazione di documenti, presentazioni, reportistica;
• Preparazione e archiviazione dei documenti interni;
• Gestione amministrativa nel rispetto delle policy;
• Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni;
• Organizzazione viaggi

Requisiti:

• Diploma/laurea
• Esperienza di almeno 6 mesi nel ruolo
• Buona conoscenza della lingua inglese

Offerta:

• Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di proroga
• Ral e inquadramento verranno discussi in sede di colloquio
• Possibilità di smart working
• Sede di lavoro: Milano (Zona Loreto)

Se pensi di avere le competenze e l attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

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