Segretaria di Direzione

JR Italy; Varese; In loco; EUR 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore del lusso e della moda cerca una Segretaria di Direzione altamente qualificata. In questo ruolo cruciale, sarai il primo punto di contatto per la direzione, gestendo l'agenda e le comunicazioni in un ambiente internazionale. Con eccellenti capacità comunicative e organizzative, avrai l'opportunità di lavorare a stretto contatto con vari reparti e clienti, contribuendo al successo dell'azienda. Offriamo un pacchetto competitivo e la possibilità di smart working, rendendo questa posizione ideale per chi cerca una carriera stimolante e gratificante.

Servizi

Assicurazione sanitaria

Fondo pensione

Ticket pasto da 10€/giorno

Telefono aziendale

Trasferte retribuite

Occasionali viaggi all'estero

Competenze

• Eccellenti capacità comunicative e organizzative richieste.
• Fluente in inglese e francese per comunicazioni internazionali.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del direttore.
• Preparazione di documenti in italiano, inglese e francese.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Organizzazione

Padronanza dell'inglese

Padronanza del francese

Gestione del tempo

Formazione

Diploma o laurea in lingue

Esperienza in ruoli simili

Strumenti

Pacchetti software di office automation

Descrizione del lavoro

Azienda & Valori: Il nostro cliente è un'importante azienda nel settore del lusso e della moda, con sede a Milano. Si distingue per la sua eccellenza nel design e nella qualità dei prodotti, mantenendo una forte presenza sia nel mercato nazionale che internazionale.

Titolo della posizione: Segretaria di Direzione (M/F/D)

Finalità del Ruolo: Sarà responsabile di supportare la direzione nell'organizzazione operativa quotidiana, agendo come primo punto di contatto con interlocutori interni ed esterni. Il ruolo richiede eccellenti capacità comunicative e organizzative, nonché una padronanza fluente dell'inglese e del francese per gestire efficacemente le comunicazioni in un contesto internazionale.

Responsabilità:

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del direttore, assicurando un'efficiente pianificazione delle attività.
• Preparazione e redazione di documenti e comunicazioni in italiano, inglese e francese.
• Organizzazione di viaggi di lavoro e gestione logistica delle trasferte internazionali.
• Fornire un supporto amministrativo completo, inclusa la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e la ricezione di visitatori.
• Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni gestite.

Relazioni Funzionali:

• Interne: Lavoro quotidiano con la direzione e interazione costante con tutti i reparti aziendali.
• Esterne: Gestione delle relazioni con clienti e fornitori internazionali, richiedendo una comunicazione efficace e professionale in più lingue.

Formazione e Competenze:

• Diploma o laurea in lingue o in una disciplina rilevante.
• Esperienza comprovata in un ruolo simile, preferibilmente in aziende del settore lusso o moda.
• Padronanza fluente dell'inglese e del francese, capacità di gestire comunicazioni scritte e verbali in entrambe le lingue.
• Competenza nell'utilizzo dei principali pacchetti software di office automation.
• Eccellenti capacità di comunicazione, organizzazione e gestione del tempo.
• Professionalità, discrezione e affidabilità.

Cosa Offre il Nostro Cliente:

• RAL: 52.000€ all'anno, più un pacchetto completo di welfare e benefit, inclusa assicurazione sanitaria, fondo pensione, ticket pasto da 10€/giorno e telefono aziendale.
• Trasferte retribuite e occasionali viaggi all'estero per meeting e formazioni, con tutti i costi coperti dall'azienda.

Modalità di Lavoro:

• Full-time con sede a Milano. Disponibilità a viaggiare frequentemente presso l'headquarter francese.
• Possibilità di smart working per un giorno a settimana a preferenza.

Trattamento dei Dati Personali: I dati personali saranno trattati in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). L'invio del curriculum vitae implica l'accettazione di questo trattamento ai fini della selezione.