Segretaria di Direzione

Emilav Srl; Saronno; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda operante nei settori della produzione di gas e dell'assistenza medicinale a domicilio cerca una Segretaria Di Direzione per gestire l'agenda del Direttore Generale e facilitare la comunicazione interna ed esterna. Si richiede un diploma o laurea, con esperienza di almeno cinque anni nel ruolo. Un'ottima conoscenza del pacchetto Office e preferibilmente della lingua inglese sono essenziali.

Competenze

• Esperienza di almeno cinque anni nel ruolo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, preferibile.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del Direttore Generale.
• Organizzazione di meeting e redazione di verbali.
• Coordinamento con i reparti interni.

Conoscenze

Gestione agenda

Comunicazione interna ed esterna

Organizzazione di meeting

Supporto amministrativo

Formazione

Diploma di maturità

Laurea in ambito economico, linguistico o comunicazione

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Il Nostro Cliente opera in Italia e in alcuni mercati europei in due settori distinti : in quello della produzione, ricerca applicata e commercializzazione di gas tecnici, alimentari, medicinali e puri e in quello dell’Assistenza Medicinale a Domicilio attraverso il servizio di Home Care.

L’Azienda nasce agli inizi degli anni cinquanta per iniziativa di una famiglia italiana che tutt’oggi ne detiene la proprietà, la cui capacità ha portato questa realtà ad essere tra le cinque maggiori aziende presenti sul mercato italiano.

In un’ottica di potenziamento dell’organico interno, siamo stati incaricati della selezione di un

• Posizione

gestione efficiente dell’agenda, della comunicazione interna ed esterna e della documentazione riservata. La figura ricopre un ruolo chiave nel coordinamento delle attività aziendali e nella facilitazione dei rapporti tra la Direzione e i vari interlocutori, interni ed esterni all’azienda.

• Responsabilità
• Gestione dell’agenda del Direttore Generale (appuntamenti, riunioni, viaggi e scadenze)
• Organizzazione di meeting aziendali, redazione di verbali e report
• Preparazione di documentazione riservata e supporto nella stesura di comunicazioni ufficiali
• Coordinamento con i reparti interni per garantire un flusso informativo efficiente
• Supporto amministrativo generale e nella gestione di pratiche aziendali
• Collaborazione con fornitori e clienti per questioni organizzative e di protocollo
• Supporto alla Direzione nella preparazione di presentazioni, documenti commerciali o report strategici.
• Direttore Generale
• Relazioni di funzione
• Interne_ : direzione, amministrazione, sales, HR.
• Esterne : _clienti e partner commerciali, fornitori e consulenti esterni.
• Diploma di maturità o Laurea (preferibilmente in ambito economico, linguistico o comunicazione)
• Esperienza pregressa maturata nel ruolo di almeno cinque anni
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Costituisce un requisito preferenziale la conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Familiarità con la gestione di documentazione riservata e processi aziendali.
• Altre informazioni
• Sede di lavoro
• Saronno (Va)
• Orario di lavoro
• full time lunedì - venerdì, con orario 8.30 - 17.30
• Tipologia contrattuale
• assunzione diretta a tempo indeterminato, con applicazione del CCNL Chimico Farmaceutico
• Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03._

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Segretaria Di Direzione • Saronno, Italia