Segretaria di Direzione

IN OPERA SPA; Pescara; In loco; EUR 24.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un/a Segretaria di Direzione a Pescara per supportare il Manager nelle sue attività quotidiane. Sarai responsabile della gestione dell'agenda, corrispondenza, e organizzazione di viaggi e meeting. L'ideale è una persona con esperienza di almeno 5 anni nella segreteria e buona conoscenza dell'inglese e del software Team System.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in segreteria
• Capacità di archiviazione e gestione documenti

Mansioni

• Organizzare l'agenda del Manager
• Gestire la corrispondenza e i rapporti con clienti
• Organizzare business travel e meeting

Conoscenze

Buona conoscenza dell'inglese

Organizzazione

Gestione corrispondenza

Strumenti

Software Team System

Descrizione del lavoro

In Opera SpA - Agenzia per il Lavoro ricerca per Azienda cliente della zona di Pescara un / a

La risorsa che dovrà affiancare il Manager si occuperà delle seguenti attività :

• Organizzazione agenda del Manager
• Gestione corrispondenza
• Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita
• Organizzazione Business Travel
• Organizzazione meeting e affiancamento al Manager
• Redazione documenti, verbali e modulistica
• Archiviazione pratiche
• Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni

E' richiesta :

• buona conoscenza dell'inglese
• conoscenza software Team System,
• almeno 5 anni di esperienza in segreteria.

Orario di lavoro : Dal lunedì al venerdì

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato, Apprendistato

• Turno diurno

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Segretaria Di Direzione • Pescara, Italia