Segretaria di Direzione

CoGePro; Pero; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società attiva cercando un assistente alla direzione per supportare la gestione delle agende e delle attività quotidiane dell'azienda. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, precisione e autonomia, con una laurea preferenziale in economia, marketing o comunicazione. Si offre un contratto a tempo pieno e varie agevolazioni come buoni pasto e assicurazione sanitaria.

Servizi

Abbonamento mezzi pubblici

Assicurazione sanitaria

Buoni pasto

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Formazione professionale

Mensa aziendale

Orario flessibile

Parcheggio libero

Partecipazione agli utili

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno come assistente alla direzione.
• Ottima conoscenza della lingua inglese richiesta.
• Capacità di mediazione e proattività.

Mansioni

• Supporto alla gestione delle agende e attività organizzative.
• Interfaccia con funzioni aziendali e gestione delle comunicazioni.
• Organizzazione di meeting e redazione di documenti.

Conoscenze

Organizzazione riunioni

Ottime doti comunicative

Precisione

Affidabilità

Flessibilità

Problem solving

Gestione del tempo

Formazione

Laurea in economia / marketing / comunicazione

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

La risorsa dovrà supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana delle agende e delle attività di carattere organizzativo ed esecutivo.

Si richiede una persona di fiducia, autonoma nel lavoro e con ottime capacità organizzative e relazionali.

• Archiviazione pratiche
• Organizzazione agenda
• Organizzazione Business Travel
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali
• Redazione documenti, verbali e modulistica
• Organizzazione meeting e affiancamento alla Direzione
• Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita
• Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni

Requisiti richiesti : Organizzazione riunioni eventi e agenda

• Spirito di iniziativa
• Ottime doti di precisionE
• Ottime doti comunicative
• Esperienza in posizioni analoghe
• Affidabilità, discrezione e riservatezza
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Efficienza e autonomia e capacità di mediazione
• Eccellenti capacità organizzative, flessibilità, e disponibilità
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali tools social
• Proattività con inclinazione al problem solving e capacità analitiche
• Ottima capacità di time management e di identificazione delle priorità

Laurea in economia / marketing / comunicazione sarà considerato requisito preferenziale.

Orario di lavoro : full time dal Lunedì al Venerdì

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Disponibilità : Dal lunedì al venerdì

Esperienza : assistente alla direzione : 1 anno (Preferenziale)

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto : 12 mesi

• Abbonamento mezzi pubblici
• Assicurazione sanitaria
• Buoni pasto
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Formazione professionale
• Mensa aziendale
• Orario flessibile
• Parcheggio libero
• Partecipazione agli utili

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile

Retribuzione supplementare :

• Gratifica natalizia
• Premio di produzione
• Tredicesima

Considerazioni sul COVID-19 :

Tutti i clienti devono indossare la mascherina, le superfici sono sanificate regolarmente e sono previsti obblighi vaccinali.

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