Segretaria di Direzione

Openjobmetis S.p.A.; Montemurlo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia cerca una Segretaria di Direzione per assistere il management in un contesto dinamico. La figura contribuirà alla gestione dell'agenda, organizzazione di eventi e coordinamento interno. Richiesta una buona conoscenza di Office e attitudini relazionali. L'ambiente offre opportunità di crescita e formazione continua.

Competenze

• Esperienza nella gestione di attività operative e amministrative.
• Ottima padronanza della lingua italiana e conoscenza base della lingua inglese.
• Disponibilità ad apprendere e a partecipare a percorsi di formazione.

Mansioni

• Supporto diretto alla direzione nelle attività quotidiane.
• Gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti.
• Coordinamento con i diversi dipartimenti interni.

Conoscenze

Gestione multitasking

Ottime capacità organizzative

Problem solving

Buone doti relazionali

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Openjobmetis, filiale di Montemurlo, ricerca per azienda cliente :

Per azienda operante in contesto strutturato e dinamico, stiamo selezionando una Segretaria di Direzione che affiancherà il management aziendale nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento.

La risorsa ideale ha un’elevata capacità di gestione multitasking, è in grado di interfacciarsi con professionisti tecnici e interlocutori esterni, e ha esperienza nella gestione di attività operative e amministrative.

In particolare si occuperà :

• Supporto diretto alla direzione nelle attività quotidiane;
• Gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali;
• Interfaccia con clienti, fornitori e partner esterni;
• Gestione e archiviazione di documentazione, sia in formato elettronico che cartaceo;
• Redazione di report, presentazioni e documenti a uso interno ed esterno;
• Supporto nella gestione delle richieste di preventivi e attività di amministrazione di base;
• Coordinamento con i diversi dipartimenti interni per la pianificazione delle attività operative.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Eccellenti capacità organizzative, di gestione delle priorità e problem solving;
• Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro in autonomia;
• Ottima padronanza della lingua italiana e conoscenza base della lingua inglese;
• Attitudine al lavoro di squadra e buone doti relazionali;
• Disponibilità ad apprendere e a partecipare a percorsi di formazione.

Sede di lavoro : Montemurlo

Orario di lavoro : Full-time dal lunedì al venerdì 9 : 00 – 13 : 00 e dalle 14 : 30 – 18 : 30

Contratto : Somministrazione

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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Segretaria Di Direzione • Montemurlo, Prato, Italia