Segretaria di Direzione

Vesti Solidale Società Cooperativa Sociale; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una cooperativa sociale a Milano cerca un nuovo impiegato part-time con responsabilità nella segreteria e nella gestione delle attività amministrative. Offriamo un contratto a termine di 6 mesi con orario di lavoro di 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Richiediamo esperienza nelle mansioni descritte e capacità di organizzare le attività interne.

Competenze

• Esperienza nella segreteria e gestione delle comunicazioni.
• Competenze amministrative e di organizzazione delle attività interne.
• Capacità di interazione con enti pubblici e fornitori.

Mansioni

• Gestire la segreteria e le comunicazioni esterne.
• Accogliere ospiti e interlocutori presso la sede.
• Svolgere pratiche presso enti pubblici.
• Gestire archivi cartacei e informatici relativamente alle erogazioni.
• Supportare il Presidente in ambito finanziario.
• Elaborare report periodici sullo stato delle erogazioni.
• Gestire le risorse umane e le attività fiscali.

Descrizione del lavoro

In conformità alle disposizioni previste dal vigente Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti delle aziende del Terziario (Confcommercio), verrà assunta al 2° livello, categoria impiegati, con mansioni di segreteria di presidenza e di direzione. Svolgerà inoltre compiti amministrativi e relativi all’organizzazione delle attività interne, sia per ciò che concerne il contatto con gli Organi dell'Ente, che con gli enti beneficiari e con i fornitori.

Responsabilità principali

1. Funzioni di segreteria:
2. Gestione della segreteria nella comunicazione con l’esterno;
3. Accoglienza ospiti e interlocutori presso la sede dell'Ente;
4. Svolgimento pratiche presso Prefettura, Agenzia delle Entrate, studi notarili e professionali;
5. Gestione degli aspetti logistici (cancelleria, organizzazione forniture, affitto) e degli imprevisti;
6. Verbalizzazione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo;
7. Comunicazione con gli organi istituzionali dell'Ente.
8. Funzioni amministrative:
9. Gestione e aggiornamento degli archivi cartacei e informatici relativi alle erogazioni, ai progetti e alla gestione finanziaria;
10. Gestione delle pratiche di erogazione a favore degli enti beneficiari;
11. Supporto al Presidente nelle incombenze di tipo finanziario e nelle procedure relative ai gestori finanziari;
12. Elaborazione di report periodici sullo stato delle erogazioni;
13. Preparazione mensile dei documenti per la contabilità dell'Ente;
14. Gestione delle attività connesse alle risorse umane, inclusa la gestione delle paghe e delle attività fiscali relative agli enti beneficiari.

Le mansioni sopra indicate sono da intendersi come assegnazione iniziale, in conformità all’art. 3 del D.Lgs. n. 81/2015. Eventuali modifiche potranno essere adottate in considerazione della variabilità dell’organizzazione del lavoro. Le mansioni di nuova assegnazione sono considerate prevalenti e l’attività lavorativa può comportare anche prestazioni marginali correlate.

Dettagli contrattuali

• Tipo di contratto: Part-time, Tempo determinato
• Durata del contratto: 6 mesi
• Orario part-time: 30 ore a settimana
• Disponibilità: Dal lunedì al venerdì