Segretaria di Direzione

Umana spa; Lomazzo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una leading company operante nel settore ICT cerca una Segretaria di Direzione a Lomazzo. La figura sarà responsabile della gestione della segreteria, supportando il team nei processi amministrativi e organizzativi, nonché garantendo relazioni efficaci con gli stakeholder. Richiesta esperienza pregressa, diploma e ottime capacità organizzative.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria di direzione.
• Conoscenza degli obblighi commerciali e amministrativi.
• Disponibilità a trasferte occasionali.

Mansioni

• Coordinamento e gestione delle agende.
• Pianificazione delle riunioni e degli incontri di direzione.
• Preparazione dei documenti legali.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Capacità di lavorare in team

Competenza nell'uso di strumenti informatici

Formazione

Diploma di scuola secondaria di II livello

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

• per un’importante azienda nel settore ICT. Ti occuperai della gestione della segreteria di direzione, supportando il team nei processi amministrativi e organizzativi. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto flusso di informazioni all'interno dell'azienda e nel mantenere relazioni efficaci con i vari stakeholder.

Responsabilità :

• Svolge la sua attività a stretto contatto dell’AD e dei suoi stretti collaboratori.
• Coordinamento e gestione delle agende.
• Pianificazione delle riunioni e degli incontri di direzione.
• Check periodico degli impegni dell’AD.
• Check periodico degli impegni dei responsabili di area.
• Pianificazione degli incontri dei gruppi in cui è coinvolta la Direzione e redazione dei relativi verbali.
• Check periodico del sistema di gestione documentale e di gestione progetti in uso presso l’azienda (Project Tracking)
• Svolge compiti legati alla conformità e all’amministrazione.
• Preparazione dei documenti legali come convocazione dei cda e delle assemblee soci o redazione di verbali delle riunioni.
• Archiviazione e mantenimento della documentazione societaria (contratti, verbali, accordi di partnership,...).
• Gestione delle relazioni e degli incontri e dei check periodici con l’ODV e con il RSPP.
• Gestione delle relazioni e dei check periodici con il responsabile del GDPR.
• Buona conoscenza degli obblighi commerciali e amministrativi
• Maturata pregressa esperienza nel ruolo di segretaria di direzione o di segreteria societaria
• Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione
• Competenza nell'uso di strumenti informatici (pacchetto Office)
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente
• Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione
• Disponibilità occasionale a trasferte in tutto il territorio nazionale

Orario di lavoro full time a giornata dal lunedì al venerdì.

Offriamo un iniziale contratto a tempo determinato con finalità assuntiva a tempo indeterminato.

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Segretaria Di Direzione • Lomazzo, Italia